Orientering om status på whistleblowerordningen

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at orienteringen om status på whistleblowerordningen tages til efterretning.

Problemstilling

Status på henvendelser til whistleblowerordningen
Efter vedtægt for borgerrådgiverfunktionen § 30 skal Borgerrådgiveren en gang årligt offentliggøre oplysninger om whistleblowerordningens virksomhed, herunder antallet af modtagne indberetninger, status for opfølgningen herpå, hvor mange indberetninger, der er afvist, hvor mange der har været undergivet realitetsbehandling, og hvor mange der har givet anledning til politianmeldelser, samt en beskrivelse af de overordnede temaer for de indberetninger, der er modtaget og fulgt op på i perioden. Denne afrapportering sker i Borgerrådgiverens Beretning.

Borgerrådgiverudvalget besluttede herudover den 4. februar 2022, at udvalget herudover modtager en halvårlig orientering om sager indgået til whistleblowerordningen på udvalgsmøder i august/september.

Orientering om afsluttede sager
Borgerrådgiverudvalget modtager endvidere orientering om afsluttede sager i whistleblowerordningen mhp. overblik og evt. opfølgning, jf. udvalgets beslutning af 4. februar 2022.

Borgerrådgiveren kan med respekt for den særlige tavshedspligt orientere Borgerrådgiverudvalget, Økonomiudvalget, det respektive stående udvalg eller Borgerrepræsentationen om udfaldet af konkrete sager under whistleblowerordningen, jf. vedtægt for borgerrådgiverfunktionen § 27, stk. 3.

Borgerrådgiverens endelige konklusionsrapporter, som afslutter whistleblowersager er så vidt muligt renset for oplysninger fra selve indberetningen ligesom personer og konkrete afdelinger er anonymiseret i rapporterne, for ikke at afsløre individer, der er forbundet med sagerne. Konklusionsrapporterne kan derfor udleveres til Borgerrådgiverudvalgets medlemmer.

Løsning

Status på henvendelser til whistleblowerordningen
Whistleblowerordningen modtog i 1. halvår 2024 64 indberetninger/sager, som omfattede 145 forskellige forhold/undersøgelsestemaer.

Af de 145 forhold er 95 vurderet som inden for ordningen (66 %) mens 50 er vurderet som udenfor (34 %). Det bemærkes, at ikke alle sagerne var endeligt vurderet på opgørelsestidspunktet, hvorfor fordelingen kan ændre sig.

Af de 64 modtagne indberetninger var 31 afsluttet pr. 30. juni 2024. Sagsbehandlingstiden i disse sager var gennemsnitligt 28 dage.

Inklusive indberetninger indkommet før 1. halvår 2024 havde whistleblowerordningen 69 verserende sager pr. 30. juni 2024.

Sagernes indhold
De 64 indberetninger modtaget i perioden omfattede, som nævnt, 145 forskellige forhold/undersøgelsestemaer og fordeler sig således på overordnede kategorier:

Overordnede kategorier for indberettede forhold 1. januar 2024 - 30. juni 2024 (både omfattede og ikke-omfattede forhold)

Orientering om afsluttede sager
Borgerrådgiverudvalget orienteres løbende om afsluttede sager under whistleblowerordningen. Orienteringen består af de endelige konklusionsrapporter, som whistleblowerenheden har udarbejdet.

Sager, som er afsluttet uden konklusionsrapport, herunder sager som falder uden for ordningen, sager som er henlagt uden videre undersøgelser på grund af bevisets stilling eller af andre grunde mv., vil ikke blive fremlagt automatisk.

De rapporter der fremlægges, er markeret med ”Denne rapport indeholder ikke fortrolige oplysninger” eller ”Denne rapport skal behandles som fortrolig”, så deres fortrolighed tydeligt fremgår.

Af sikkerhedshensyn vil konklusionsrapporterne ikke være vedlagt udvalgsmaterialet på sædvanlig vis, men vil blive fremsendt til udvalgets medlemmer pr. e-mail.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

-