Orientering om organisatioriske ændringer hos Borgerrådgiveren

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at orienteringen om organisatoriske ændringer pr. 1. oktober 2019 tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget.

Problemstilling

Borgerrådgiver Johan Busse tager pr. 1. oktober 2019 orlov fra sin stilling som borgerrådgiver for at tiltræde som konstitueret landsdommer i Østre Landsret for en periode på 9 måneder. Det er besluttet, at chefkonsulent Anne-Sophie Hermansen indtræder som konstitueret borgerrådgiver i Johan Busses orlovsperiode.

Johan Busses orlov og Anne-Sophie Hermansens konstituering i orlovsperiode medfører visse ændringer hos Borgerrådgiveren både organisatorisk og i relation til prioritering af opgaver i perioden.

Løsning

Bemandingsnedgang

I forbindelse med Johan Busses orlov pr. 1. oktober 2019 vil der ske en reduktion i antallet af medarbejdere, da Anne-Sophie Hermansens stilling som chefkonsulent ikke genbesættes i den periode, hun fungerer som konstitueret borgerrådgiver.

Bemandingsnedgangen og den deraf følgende reduktion af Borgerrådgiverens samlede lønsum på budgettet for 2019 og 2020, betyder dog, at Borgerrådgiveren får mulighed for at forlænge en midlertidig juriststilling, som ellers vil ophøre 31. december 2019.

Prioritering af opgaver

Idet Anne-Sophie Hermansen i konstitueringsperioden fortsat vil varetage sine chefkonsulentopgaver (faglig ledelse af den daglige drift og personaleledelse) sideløbende med de opgaver, som har været varetaget af Johan Busse som borgerrådgiver, må der nødvendigvis ske en prioritering af kontorets opgaver i konstitueringsperioden.

Fokus vil være på at følge op på evalueringen af Borgerrådgiveren, en stabil drift af Borgerrådgiveren og fastholdelse af Borgerrådgiverens dygtige medarbejdere, som i forbindelse med evaluering af Borgerrådgiveren og processen i forbindelse med behandlingen af Johan Busses orlovsansøgning har udtrykt bekymring for Borgerrådgiverens fremtid og deres egen jobsituation.

I konstitueringsperioden vil opgaver, som vedrører Borgerrådgiverens kerneopgave, blive prioriteret, det vil sige behandling af borgerhenvendelser, og Anne-Sophie Hermansen vil kun i begrænset omfang påtage sig eksterne opgaver, som for eksempel invitation til at deltage med oplæg, i paneldiskussioner o.a. i ekstern sammenhæng. Dette kan påvirke Borgerrådgiverens synlighed i perioden, men det vurderes, at fokus ved en prioritering af opgaver bør være på borgerne. I perioden vil der af samme årsag blive iværksat færre tilsyn af egen drift.

En af Borgerrådgiverens erfarne medarbejdere får en særlig opgave i at understøtte de nævnte prioriteringer.

Økonomi

Dagsordenspunktet har ingen økonomiske konsekvenser.                                                             

Videre proces

-