Mødeplan 2020

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2020 godkendes

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2019. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2020.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2020 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2019, Borgerrådgiverens Beretning 2019, regnskabsprognoser for 2020, budgetbidrag 2021 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2020. Møderne foreslås afholdt på torsdage (så vidt muligt) i tidsrummet kl. 08:00-09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2020:

- Torsdag 30. januar 2020, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 26. marts 2020, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 14. maj 2020, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 20. august 2020, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 19. november 2020, kl. 08.00 - 09.30

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.