Ændring i orienteringer om status på whistleblowerordningen
Indstilling og beslutning
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget
- at beslutte, at Borgerrådgiveren orienterer om status på whistleblowerordningen to gange årligt på udvalgsmøder i januar og august som beskrevet nedenfor.
Problemstilling
Borgerrådgiveren orienterede senest udvalget om status på whistleblowerordningen på udvalgsmødet den 25. september 2015, hvor udvalget udtalte, at orienteringerne om status på whistleblowerordningen ønskes suppleret med konkrete eksempler på sager.
Vedlagt som bilag gives tre konkrete eksempler på sager.
Det følger af § 24g, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren, at Borgerrådgiveren løbende skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen.
Siden whistleblowerordningens opstart har det været Borgerrådgiverens praksis at orientere udvalget om status på whistleblowerordningen ca. tre gange årligt på møder i januar, august og november. Borgerrådgiveren har baseret orienteringerne på statistik for alle whistleblowersager, som er modtaget i perioden fra ordningens start og indtil måneden før udvalgsmødet, hvor Borgerrådgiveren har orienteret om status på whistleblowerordningen.
Med denne praksis har udvalget fået en løbende orientering om det komplette antal whistleblowerhenvendelser og sagernes overordnede karakter, mens orienteringerne derimod ikke har givet særligt fokus på aktuelle whistleblowersager. Hertil kommer, at jo flere whistleblowersager ordningen med tiden modtager, desto mere uoverskuelig vil en sådan orientering blive.
Det er Borgerrådgiverens vurdering, at udvalget (og Borgerrepræsentationen) bedst holdes orienteret gennem aktuelle data suppleret med eksemplificerende cases.
Løsning
Borgerrådgiveren foreslår en praksisændring for den løbende orientering således, at Borgerrådgiveren fremadrettet orienterer udvalget om status to gange årligt på udvalgsmøder i januar og i august. Orienteringerne baseres på statistik for de whistleblowersager, som er modtaget eller afsluttet i de sidste seks måneder før måneden for det pågældende udvalgsmøde, dvs. at orienteringen i januar bliver baseret på statistik for sager modtaget eller afsluttet i perioden juli-december, og i august vil orienteringen blive baseret på statistik for sager modtaget eller afsluttet i perioden januar-juni.
Det foreslås desuden, at de to halvårlige orienteringer suppleres med cases.
Udvalget vil herudover til enhver tid kunne forlange yderligere orientering eller indsigt i sagerne.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.