Mødeplan 2016
Indstilling og beslutning
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
- at forslaget til mødeplanen for 2016 godkendes.
Problemstilling
Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2015. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2016.Løsning
Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2016 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2015, Borgerrådgiverens Beretning 2015, regnskabsprognoser for 2015, budgetbidrag 2016 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.
På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2016. Møderne foreslås afholdt på fredage i tidsrummet kl. 13:30-15:00 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.
Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2016:
- Fredag den 5. februar 2016 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
- Fredag den 18. marts 2016 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
- Fredag den 13. maj 2016 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
- Fredag den 19. august 2016 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
- Fredag den 18. november 2016 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.
Økonomi
Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.Videre proces
Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.Johan Busse /Daniel Soelberg Bach