Status i undersøgelsen af fire institutioner i Børne- og ungdomsforvaltningen

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at tage Borgerrådgiverens orientering til efterretning.

Problemstilling

På Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 19. februar 2020 blev der stillet et medlemsforslag om, at Borgerrådgiveren og Intern Revision skulle gennemføre en undersøgelse af forholdene i fire daginstitutioner i klynge VVKC under Børne- og Ungdomsforvaltningen. Medlemsforslaget blev godkendt.

Borgerrådgiverudvalget behandlede Børne- og Ungdomsforvaltningens anmodning om at foretage undersøgelse den 17. marts 2020.

Borgerrådgiverudvalget besluttet, at Borgerrådgiveren skulle lave en undersøgelse af institutionerne Nabohuset, Arken, Isbjørnen og Børnekompasset i klyngen VVKC under Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Borgerrådgiverens del af undersøgelsen omhandler følgende spørgsmål:

• Hvordan og hvor hurtigt er der blevet fulgt op på evt. anmærkninger til institutioner ved klyngen fra det pædagogiske tilsyn?
• Hvordan har man sikret, at forældrene er blevet informeret om og inddraget i arbejdet med anmærkninger og tilsynsrapporter?

• Hvordan har man sikret, at forældre har fået vejledning om børnenes muligheder for støtte?
• Hvordan er alle medarbejdere - inkl. midlertidigt ansatte – gjort bekendt med indholdet af handleplanerne?

Intern Revisions del af undersøgelsen omhandler følgende spørgsmål:

• Lederansættelser siden 1. jan 2016: Har alle stillinger været slået op? Hvordan har forældreråd og forældrebestyrelser været inddraget i forbindelse med ansættelsessamtaler?
• Har alle børn med funktionsnedsættelser - herunder børn på basisplads - modtaget nødvendig støtte jf. gældende love og vejledninger?
• Hvor mange klager har der været fra forældre ved institutioner i klyngen og omkring hvilke forhold siden 1. januar 2016? Er medlemmerne af BUU gjort bekendt med klager fra større grupper af forældre over forhold i institutionerne eller klager over institutionen?
• Hvad er baggrunden for, at så mange medarbejdere har forladt institutionerne Arken, Isbjørnen, Nabohuset, og Børnekompasset og hvor mange afskedigelser har der været? Har der været medarbejderhenvendelser til forvaltningen omkring samarbejdsvanskeligheder eller dårligt arbejdsmiljø, og hvis ja, hvordan er de blevet håndteret og hvordan er politikerne i BUU blevet orienteret omkring disse?

Borgerrådgiveren og Intern Revision koordinerede opstarten af undersøgelsen, ved sammen at  bede om en række dokumenter fra forvaltningen. Borgerrådgiveren og Intern Revision har modtaget materialet fra forvaltningen i e-mails af 3. april, 17. april og 19. maj 2020. Borgerrådgiverens og Intern Revisions gennemgang af materialet har ført til yderligere anmodninger om materiale.

Borgerrådgiveren er nu i gang med undersøgelse af det, der kan dokumenteres på baggrund af det modtagende materiale. Efter sommeren, vil Borgerrådgiveren formentlig holde interviews med relevante aktører, for at undersøge hvordan informationen fra det skriftlige materiale håndteres i praksis.

Borgerrådgiveren og Intern Revision udarbejder to selvstændige rapporter der vil blive afsluttet samtidig.

Løsning

Borgerrådgiveren vil uddybe orienteringen under mødet.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Borgerrådgiveren forventer, at undersøgelsens endelige rapport vil kunne behandles på et udvalgsmøde i efteråret.