Foreløbig mødeplan 2022

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at udkast til mødeplanen for 2022 vedtages.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets mødeplan for 2021 udløber ved udgangen af indeværende år. Derfor er der behov for at vedtage udkast til mødeplan for 2022, som skal forlægges til godkendelse for kommende Borgerrådgiverudvalg.

Løsning

Ved fastlæggelse af mødeplan for 2022 skal der tages højde for, at Borgerrådgiverudvalget skal konstitueres efter kommunalvalget 2021. Der skal videre tages hensyn til, at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, og at en række sager som: regnskab 2021, Borgerrådgiverens Beretning 2021, regnskabsprognoser for 2022 og budgetbidrag 2023 mv. skal behandles i løbet af året.

Den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved en fast tilbagevendende mundtlig status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med tematiserede problemstillinger (handouts) og hvert halve år med statistiske oplysninger.

Med udgangspunkt i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2022, og at Borgerrådgiverudvalget konstitueres på det første udvalgsmøde.

I overensstemmelse med udvalgets beslutning om overdragelse til kommende Borgerrådgiverudvalg, som besluttet på mødet den 26. august 2021, vil to møder i vinteren/foråret 2022 blive afholdt som ordinære møder og temamøder således, at Borgerrådgiveren på det første temamøde vil redegøre for sit virke og give en kort introduktion til udvalgsarbejdet samt en aktuel status på henvendelserne til Borgerrådgiveren. På et senere temamøde vil der være en drøftelse af, hvad det nye udvalg skal arbejde med fremadrettet, f.eks. med udgangspunkt i en fire-årig plan på samme måde som det nuværende udvalg.

Møderne foreslås afholdt på torsdage i tidsrummet kl. 08:00 – 09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås derfor for året 2022:

• Torsdag den 27. januar 2022 kl. 08:00 – 09:30 (konstituering af Borgerrådgiverudvalget, ordinært udvalgsmøde og første temamøde)

• Torsdag den 24. marts 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde og andet temamøde)

• Torsdag den 19. maj 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Torsdag den 25. august 2022kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Torsdag den 17. november 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, indtil Borgerrådgiveren flytter til nye lokaler i Tietgensgade 31, 1., 1704 København V i løbet af 2022.

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt udvalget vedtager udkast til mødeplan, vil mødeplanen blive forelagt til godkendelse for det kommende Borgerrådgiverudvalget på dets første udvalgsmøde.