Mødeplan 2021

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2021 godkendes

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2020. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2020.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2021 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2020, Borgerrådgiverens Beretning 2020, regnskabsprognoser for 2021, budgetbidrag 2022 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2021. Møderne foreslås afholdt på torsdage (så vidt muligt) i tidsrummet kl. 08:00-09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2021:

- Torsdag 28. januar 2021, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 25. marts 2021, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 13. maj 2021, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 26. august 2021, kl. 08.00 - 09.30

- Torsdag 18. november 2021, kl. 08.00 - 09.30

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces