Mødeplan 2017

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1.at forslaget til mødeplanen for 2017 godkendes.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2016. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2017.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2017 skal der tages hensyn til dels, at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed dels, at der er en række sager, som regnskab 2016, Borgerrådgiverens Beretning 2016, regnskabsprognoser for 2017, budgetbidrag 2018 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2017. Møderne foreslås afholdt på fredage i tidsrummet kl. 13:30-15:00 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2017:

•Fredag den 20. januar 2017 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
•Fredag den 24. marts 2017 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
•Fredag den 19. maj 2017 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
•Fredag den 18. august 2017 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
•Fredag den 17. november 2017 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.