Ændring af Borgerrådgiverudvalgets konstitueringsprocedure

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at vedlagte udkast til revideret forretningsorden for udvalget vedtages og træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

Problemstilling

I forbindelse med konstitueringen til indeværende valgperiode blev der ytret ønske om en ændret procedure for afholdelse af Borgerrådgiverudvalgets konstituerende møde, så formanden for Borgerrepræsentationen ikke leder valget af formanden for Borgerrådgiverudvalget, jf. forretningsordenens § 4, stk. 3.

Proceduren er beskrevet i den nuværende forretningsorden for Borgerrådgiverudvalget § 4, som lyder som følgende i sin helhed:

”§ 4. Formanden for Borgerrepræsentationen indkalder udvalget til dets konstituerende møde, hvor udvalget vælger formand og næstformand.
Stk. 2. Udvalgets formand og næstformand vælges ved almindeligt flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer.
Stk. 3. Valget af formand ledes af formanden for Borgerrepræsentationen.
Stk. 4. Efter valget af formand vælges næstformand. Valget af næstformand ledes af formanden.
Stk. 5. Næstformanden varetager formandens funktioner i tilfælde af dennes kortvarige forfald.”

Løsning

Borgerrådgiveren foreslår i stedet, at proceduren ændres til, at det ældste medlem af Borgerrepræsentationen i det nye Borgerrådgiverudvalg forestår valget af formanden på det konstituerende møde. Dette følger principperne i styrelseslovens § 6, hvoraf det ældste medlem af kommunalbestyrelsen leder valget af formanden ved det konstituerende møde efter nyvalg.

Borgerrådgiveren foreslår derfor ovenstående bestemmelse i Borgerrådgiverudvalgets forretningsorden ændret til følgende ordlyd (ændring fremhævet):

”§ 4. Formanden for Borgerrepræsentationen indkalder udvalget til dets konstituerende møde, hvor udvalget vælger formand og næstformand.
Stk. 2. Udvalgets formand og næstformand vælges ved almindeligt flertalsvalg af og blandt udvalgets medlemmer.
Stk. 3. Valg af formand ledes af det medlem af Borgerrådgiverudvalget, der har siddet i Borgerrepræsentationen længst, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse.
Stk. 4. Efter valget af formand vælges næstformand. Valget af næstformand ledes af formanden.
Stk. 5. Næstformanden varetager formandens funktioner i tilfælde af dennes kortvarige forfald.”

Udkast til ny forretningsorden er vedlagt som bilag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Borgerrådgiverudvalget har kompetence til at foretage ændringer i udvalgets forretningsorden uden efterfølgende forelæggelse for Borgerrepræsentationen, jf. forretningsordenens § 14, stk. 3..