Overdragelse til kommende Borgerrådgiverudvalg

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at planen for overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg tages til efterretning.

2. at der udpeges et medlem af udvalget, som introducerer det nye udvalg for arbejdet i udvalget fra et medlemsperspektiv.

Problemstilling

Der skal ske en overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg med henblik på indføring i det forestående udvalgsarbejde samt i Borgerrådgiverens virke.

Løsning

Det foreslås, at overdragelsen til nyt Borgerrådgiverudvalg sker på to temamøder i vinteren/foråret 2018.

På første temamøde vil Borgerrådgiveren redegøre for sit virke og give en kort introduktion til udvalgsarbejdet samt en aktuel status på henvendelserne til Borgerrådgiveren. Herudover vil et aktuelt medlem blive inviteret til mødet for at holde et kort oplæg for nye udvalgsmedlemmer om erfaringer, muligheder og udfordringer mv. i udvalgsarbejdet, for det tilfældes skyld, at alle medlemmerne af det kommende udvalg er nye.

På et senere temamøde vil der være en drøftelse af, hvad det nye udvalg skal arbejde med fremadrettet, f.eks. med udgangspunkt i en fire-årig plan på samme måde som det nuværende udvalg. Denne drøftelse vil ske på baggrund af relevant materiale fra Borgerrådgiveren i en samlemappe, som udleveres til de nye udvalgsmedlemmer forud for det konstituerende udvalgsmøde i januar 2014.

Samlemappen vil indeholde:

• Udvalgsdel

  • Kommissorium for Borgerrådgiverudvalget

  • Forretningsorden for Borgerrådgiverudvalget

  • Borgerrådgiverudvalgets mødeplan 2018

• Materiale om Borgerrådgiveren

  • Vedtægt for Borgerrådgiveren

  • ”Borgerrådgiveren i Københavns Kommune 2017” – en publikation, der er under udarbejdelse til formålet

  • Borgerrådgiverens plan for egen driftundersøgelser 2017

  • Borgerrådgiverens Beretning 2016

  • Borgerrådgiverens Kommunikationspolitik

På møderne i udvalgets første år, vil medarbejdere fra Borgerrådgiveren desuden løbende give kortere oplæg om konkrete borgersager mv., der kan illustrere borgernes forskelligartede udfordringer i kommunen.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Borgerrådgiverudvalget tager indstillingen til efterretning, vil Borgerrådgiveren invitere et nuværende udvalgsmedlem til at holde et kort oplæg på det første temamøde, ligesom Borgerrådgiveren vil sende samlemappen til alle udvalgets medlemmer, når de er udpeget.