Ændring af mødeplan 2005
Ændring af mødeplan 2005
Borgerrådgiverudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde fredag den 18. marts 2005
Åbne punkter
5. Ændring af mødeplan 2005
BOR 15/2005INDSTILLING
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
at udvalgsmødet fredag den 15. april 2005 aflyses og erstattes af et seminar af indtil 3 timers varighed i perioden fra den 11. april 2005 til den 21. april 2005, hvor borgerrådgiveren kan redegøre for sine overvejelser om årsberetningen.
RESUME
På møde den 14. september 2004 godkendte Borgerrådgiverudvalget en mødeplan for 2005.
Der blev også skemalagt et møde
fredag den 15. april 2005 med henblik på en første drøftelse af
borgerrådgiverens udkast til årsberetning inden udvalgets endelige behandling
heraf fredag den 27. maj 2005.
Borgerrådgiverens arbejde med årsberetningen skrider planmæssigt frem, men på det seneste udvalgsmøde fredag den 28. januar 2005 noterede borgerrådgiveren, at der forlods blev varslet flere afbud til mødet fredag den 15. april 2005.
På den baggrund foreslår borgerrådgiveren, at det planlagte udvalgsmøde fredag den 15. april 2005 aflyses og erstattes af et uformelt aftenseminar i perioden fra den 11. april 2005 til den 21. april 2005 af indtil 3 timers varighed, hvor borgerrådgiveren kan redegøre for sine overvejelser inden endeligt forslag til beretning fremlægges på udvalgsmødet den 27. maj 2005, hvor der afgives indstilling til Borgerrepræsentationen.
SAGSBESKRIVELSE
På møde den 14. september 2004 godkendte Borgerrådgiverudvalget en mødeplan for 2005, se vedlagte bilag, hvorefter udvalgsmøderne afholdes på fredage, enten primo eller medio måneden, med et fast mellemrum på ca. 6 uger mellem møderne, dog med undtagelse af juli måned.
Uanset det faste mødeinterval på
6 uger blev der også skemalagt et møde fredag den 15. april 2005 med henblik på
en første drøftelse af borgerrådgiverens foreløbige udkast til årsberetning
inden udvalgets endelige behandling heraf fredag den 27. maj 2005.
Borgerrådgiverens arbejde med årsberetningen skrider planmæssigt frem, men på det seneste udvalgsmøde fredag den 28. januar 2005 noterede borgerrådgiveren, at der forlods blev varslet flere afbud til mødet fredag den 15. april 2005.
På den baggrund foreslår borgerrådgiveren, at det planlagte udvalgsmøde fredag den 15. april 2005 aflyses og erstattes af et udvalgsseminar af indtil 3 timers varighed i aftentimerne.
Et udvalgsseminar adskiller sig fra et udvalgsmøde ved, at det er uformelt, hvorfor der ikke kan træffes beslutninger, ligesom der heller ikke er mødepligt.
På et sådant udvalgsseminar kan borgerrådgiveren redegøre for sine overvejelser om beretningens form og indhold, drøftelser med forvaltningerne, beslutningsprocessen mv. med henblik på at få udvalgsmedlemmernes bemærkninger, inden det endelige forslag til beretning fremlægges på udvalgsmødet den 27. maj 2005, hvor udvalget afgiver indstilling til Borgerrepræsentationen.
Af hensyn til færdiggørelse af beretningen inden den endelige udvalgsbehandling skal aftenseminaret ligge i perioden fra den 11. april 2005 til den 21. april 2005.
Borgerrådgiveren vil sørge for et let traktement i forbindelse med aftenseminaret.
ØKONOMISKE KONSEKVENSER
Udgiften
til forplejning i forbindelse med aftenseminaret holdes indenfor rammerne af
Borgerrådgiverens driftsbudget.
HØRING
-
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
BILAG
-
/