Orientering om status på whistleblowerordningen

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at orienteringen om status på whistleblowerordningen, herunder orientering om ressourceforbrug og omkostninger forbundet med informationsmaterialet tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, og
2. at oversigten over karakteren af de indkomne sager fremsendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, herunder Borgerrådgiverens ressourceforbrug samt sager af større betydning, jf. § 24b, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.

Status på henvendelser til whistleblowerordningen
Ordningen har siden åbningen ultimo oktober 2012 og frem til den 28. februar 2013 modtaget 18 henvendelser, hvoraf 11 er vurderet at falde inden for ordningen. Af de 18 henvendelser er 14 anonyme.

Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne. Henvendelserne, som er vurderet at falde inden for ordningen, er blevet videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion/Intern Revision.

Henvendelserne, som er vurderet at falde uden for ordningen, er blevet henlagt med orientering til den, som har indgivet oplysninger.

Der henvises til vedlagte bilag for et overblik over karakteren af de indkomne sager.

Ressourceforbrug
I tidsrummet fra den 1. oktober 2012 til den 28. februar 2013 er der anvendt 299 arbejdstimer direkte på aktiviteten ”Whistleblowerfunktionen” i tidsregistreringssystemet TidReg. Dertil kommer et ikke opgjort overhead, som ikke kan opgøres direkte på aktiviteten (møder, ledelse mv.).

Omkostninger forbundet med informationsmaterialet
Borgerrådgiverudvalget har bedt om at blive oplyst om Borgerrådgiverens udgifter til informationsmateriale.

Borgerrådgiveren har haft omkostninger på 210 t.kr. til kommunikationsbureauet, Kontrapunkt, som har bistået i forhold til informationsmaterialet (vejledninger, procesbeskrivelse, layout, grafik, logo, tryk mv.) og med kommunikationsrådgivning.

 

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Forudsat at orienteringen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen videre til orientering af Borgerrepræsentationen.

Johan Busse                        Daniel Bach

Borgerrådgiverudvalgets beslutning under mødet den 17. maj 2013:

Punktet blev udsat.