Undersøgelse af forholdene i institutionerne ”Nabohuset”, ”Arken”, ”Isbjørnen” og ”Børnekompasset”

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, 

at udvalget beslutter om Borgerrådgiveren skal lave en intern undersøgelse af ”Nabohuset”, ”Arken”, ”Isbjørnen” og ”Børnekompasset” i klyngen VVKC under Børne- og Ungdomsforvaltningen

Problemstilling

Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på møde onsdag den 19. februar 2020, at bede Borgerrådgiveren og Intern Revision, om at foretage en intern undersøgelse af fire institutioner i klynge VVKC under Børne- og Ungdomsforvaltningen.

Børne- og Ungdomsforvaltningen har i brev af 26. februar 2020 anmodet Borgerrådgiveren om at foretage den ønskede undersøgelse, herunder selv tilrettelægge undersøgelsens omfang og bredde under hensyntagen til beslutningens motivering og intentioner. Forvaltningen har i den forbindelse henvist til beslutningsprotokollen fra Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 19. februar 2020 (Se bilag 1).

Løsning

Børne- og Ungdomsudvalget ønsker følgende fem spørgsmål undersøgt:

1. Lederansættelser siden 1. jan 2016: Har alle stillinger været slået op? Hvordan har forældreråd og forældrebestyrelser været inddraget i forbindelse med ansættelsessamtaler?

2. Hvordan og hvor hurtigt er der blevet fulgt op på evt. anmærkninger til institutioner ved klyngen fra det pædagogiske tilsyn? Hvordan har man sikret, at forældrene er blevet informeret om og inddraget i arbejdet med anmærkninger og tilsynsrapporter?

3. Har alle børn med funktionsnedsættelser - herunder børn på basisplads - modtaget nødvendig støtte jf. gældende love og vejledninger? Hvordan har man sikret, at forældre har fået vejledning om børnenes muligheder for støtte? Hvordan er alle medarbejdere - inkl. midlertidigt ansatte - gjort bekendt med indholdet af handleplanerne?

4. Hvor mange klager har der været fra forældre ved institutioner i klyngen og omkring hvilke forhold siden 1. januar 2016? Er medlemmerne af BUU udvalget gjort bekendt med klager fra større grupper af forældre over forhold i institutionerne eller klager over institutionen?

5. Hvad er baggrunden for, at så mange medarbejdere har forladt institutionerne Arken, Isbjørnen, Nabohuset, og Børnekompasset og hvor mange afskedigelser har der været? Har der været medarbejderhenvendelser til forvaltningen omkring samarbejdsvanskeligheder eller dårligt arbejdsmiljø, og hvis ja, hvordan er de blevet håndteret og hvordan er politikerne i BUU blevet orienteret omkring disse?

Formålet med Borgerrådgiverfunktionen og Borgerrådgiverens kompetencer er angivet i Vedtægt for Borgerrådgiverfunktionen. (Se bilag 2 – Detaljeret oversigt over Borgerrådgiverens mulighed for at undersøge ”Nabohuset”, ”Arken”, ”Isbjørnen” og ”Børnekompasset”, alle i klynge VVKC, inden for sin kompetence).

Borgerrådgiveren har inden for denne afgrænsning mulighed for at bidrage med undersøgelse af spørgsmål 2 og spørgsmål 3, andet led ’Hvordan har man sikret, at forældre har fået vejledning om børnenes muligheder for støtte? Hvordan er alle medarbejdere - inkl. midlertidigt ansatte – gjort bekendt med indholdet af handleplanerne?’ Det ligger ligeledes inden for Borgerrådgiverens kompetence at undersøge spørgsmål 4, første led.  

Imidlertid har Borgerrådgiveren været i dialog med Intern Revision og er i den forbindelse orienteret om, at Intern Revision vurderer, at deres undersøgelse vil kunne omfatte spørgsmål 1, spørgsmål 3, første led ’Har alle børn med funktionsnedsættelser - herunder børn på basisplads - modtaget nødvendigstøtte jf. gældende love og vejledninger?’, spørgsmål 4 og spørgsmål 5.

Økonomi

Forslaget vil kunne afholdes indenfor Borgerrådgiverens eksisterende bevilling.

Videre proces