Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 16. januar 2004

 

 

Åbne punkter

 

5.      Vedtagelse af mødeplan 2004 (bilag)

 

BOR   5/2004INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at vedtage den i sagsfremstillingen foreslåede mødeplan for 2004

 

 

RESUME

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et forslag til mødeplan 2004 for Borgerrådgiverudvalget med et fast mødetidspunkt på fredage om eftermiddagen. Kadencen er fastlagt til ca. et månedligt møde, dog med undtagelse af juli måned.

Forslaget er søgt tilpasset de vedtagne mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg bedst muligt.

SAGSBESKRIVELSE

Økonomiforvaltningen foreslår, at Borgerrådgiverudvalget vedtager følgende mødeplan for 2004:

Fredag den 12. marts 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 23. april 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 14. maj 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 18. juni 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 13. august 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 10. september 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 8. oktober 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 12. november 2004 kl. 14.30-16.00

Fredag den 10. december 2004 kl. 14.30-16-00

Forslaget til fast mødetidspunkt på fredage om eftermiddagen er søgt tilpasset de vedtagne mødeplaner for Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget og de stående udvalg bedst muligt.

Når Borgerrådgiverudvalget har vedtaget sin mødeplan for 2004, orienteres samtlige udvalgssekretariater om planen af hensyn til deres eventuelle løbende planlægning af studieture og andre aktiviteter i de enkelte udvalg.

 

ØKONOMI

Udgifterne til mødeafvikling og sekretærbistand vil blive afholdt indenfor borgerrådgiverfunktionens budgetramme som forudsat i det af Borgerrepræsentationen vedtagne kommissorium for Borgerrådgiverudvalget.

 

MILJØMÆSSIG VURDERING

-

 

HØRING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER
-

 

BILAG

-

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller