Godkendelse af stillingsopslag og ansættelsesudvalg (bilag)

Borgerrådgiverudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 16. januar 2004

Åbne punkter

4. Godkendelse af stillingsopslag og ansættelsesudvalg (bilag)

BOR 6/2004INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at det som bilag 1 vedlagte stillingsopslag for Borgerrådgiveren godkendes

at det som bilag 2 vedlagte stillingsopslag for souschef og juridiske sagsbehandlere godkendes

at den som bilag 3 vedlagte ekstrakt af de nævnte stillingsopslag godkendes med henblik på annoncering som nævnt i sagsfremstillingen

at det som bilag 4 vedlagte forslag til sammensætning af indstillingsudvalg og ansættelsesudvalg i relation til rekruttering af Borgerrådgiveren godkendes

at det som bilag 5 vedlagte tilbud fra konsulentfirmaet Lundgaard godkendes

RESUME

I medfør af kommissoriet skal Borgerrådgiverudvalget afgive indstilling til Borgerrepræsentationen i relation til ansættelse og afskedigelse af Borgerrådgiveren.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et forslag til stillingsopslag for så vidt angår stillingen som Borgerrådgiver.

Det anbefales, at stillingsopslaget i dets fulde ordlyd offentliggøres på kommunens hjemmeside og i øvrigt annonceres bredt i form af en "ekstrakt" af ordlyden under ét med de øvrige akademiske stillinger i borgerrådgiverfunktionen.

Annoncen påregnes indrykket i diverse trykte medier i tidsrummet fra den 29. januar 2004 til den 1. februar 2004. Af hensyn til tidsplanen for rekruttering af Borgerrådgiveren er ansøgningsfristen fastsat til mandag den 16. februar 2004.

Det foreslås, at der nedsættes et indstillingsudvalg i Økonomiforvaltningens regi med henblik på at gennemføre 1. interviewrunde, hvor de potentielle kandidater til stillingen som Borgerrådgiver kan indkredses i samråd med konsulentfirmaet.

Herefter afholder konsulentfirmaet tests og indhenter referencer med henblik på at kunne forelægge ca. 3 kandidater for et egentligt ansættelsesudvalg med politisk deltagelse, som så gennemfører 2. interviewrunde.

Økonomiforvaltningen anbefaler, at i hvert fald formanden og næstformanden for Borgerrådgiverudvalget har sæde i dette ansættelsesudvalg.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

I medfør af kommissoriet skal Borgerrådgiverudvalget afgive indstilling til Borgerrepræsentationen i relation til ansættelse og afskedigelse af Borgerrådgiveren.

Det er – ligeledes ifølge kommissoriet – Borgerrådgiverudvalgets formand, der i samråd med næstformanden, udarbejder indstilling til udvalget i denne henseende.

Tidsplan

I indstillingen om oprettelsen af borgerrådgiverfunktionen (BR 586/03) er forudsat, at Borgerrådgiverudvalget straks efter dets konstitution påbegynder proceduren i forbindelse med ansættelse af Borgerrådgiveren.

Det er en forudsætning, at borgerrådgiverfunktionen kan starte op i juni 2004, hvilket fordrer, at Borgerrådgiveren kan starte pr. 1. maj 2004.

Der påregnes indrykket stillingsannonce i DJØF-bladet, Ugeskrift for Retsvæsen, Danske Kommuner og Berlingske Tidende i tidsrummet fra den 29. januar 2004 til den 1. februar 2004.

Der skal medvirke konsulentfirma ved ansættelsen af Borgerrådgiveren og af hensyn til at nå at ansætte vedkommende rettidigt, er ansøgningsfristen fastsat til mandag den 16. februar 2004.

Borgerrådgiverudvalgets indstilling om ansættelse af en Borgerrådgiver skal senest godkendes af Borgerrepræsentationen i mødet den 25. marts 2004.

Af hensyn til fristen for aflevering af sager til Borgerrepræsentationens dagsorden, der udløber den 15. marts 2004, skal Borgerrådgiverudvalget således senest den 12. marts 2004 træffe beslutning om, hvem der indstilles.

Der er taget højde for dette i det forslag til mødeplan for udvalget, som fremlægges sideløbende med nærværende indstilling og hvori der netop foreslås afholdt møde den 12. marts 2004.

Den samlede tidsplan for rekrutteringen er følgende:

16. januar 2004	Borgerrådgiverudvalget godkender opslag samt ansættelsesudvalg vedr. Borgerrådgiver
29. januar – 1. februar 2004	Annoncering af samtlige stillinger i funktionen
16. februar 2004	Ansøgningsfrist udløber
12. marts 2004	Borgerrådgiverudvalget godkender indstilling om ansættelse af Borgerrådgiver
15. marts 2004	Borgerrådgiverudvalgets indstilling indleveres til Borgerrepræsentationens Sekretariat
25. marts 2004	Borgerrepræsentationen godkender ansættelsen af Borgerrådgiveren
1. maj 2004	Borgerrådgiveren og dennes souschef tiltræder
1. juni 2004	Øvrige medarbejdere tiltræder
Medio/ultimo juni 2004	Borgerrådgiverfunktionen åbner

Forslag til stillingsopslag og "ekstrakt-annonce"

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et forslag til stillingsopslag for så vidt angår stillingen som Borgerrådgiver, jf. bilag 1.

Økonomiforvaltningen har endvidere udarbejdet forslag til stillingsopslag for så vidt angår stillingen som souschef og stillingerne som juridiske sagsbehandlere, jf. bilag 2.

Det anbefales, at de nævnte stillingsopslag offentliggøres på kommunens hjemmeside i deres fulde ordlyd og i øvrigt annonceres bredt i form af en samlet "ekstrakt" af ordlyden. Den samlede "ekstrakt-annonce" for disse i alt 6 stillinger fremgår af bilag 3.

Det vurderes, at denne annonceringsmetode sikrer optimal udnyttelse af midlerne, samtidig med, at funktionen profileres.

Det bemærkes, at der i øvrigt indrykkes en særskilt annonce i Kommunalbladet og Berlingske Tidende med henblik på rekruttering af en administrativ medarbejder til borgerrådgiverfunktionen.

Ansættelsesudvalg vedr. Borgerrådgiveren

Økonomiforvaltningen anbefaler, at i hvert fald formanden og næstformanden for Borgerrådgiverudvalget har sæde i dette ansættelsesudvalg, idet disse i samråd skal afgive den endelige indstilling til Borgerrådgiverudvalget om, hvem det anbefales Borgerrepræsentationen at ansætte i stillingen.

Det anbefales endvidere, at ansættelsesudvalget bistås af den eksterne konsulent samt en sekretær.

Det bemærkes, at den foreslåede procedure så vidt muligt matcher fremgangsmåden ved rekruttering til stillingerne som administrerende direktører.

I bilag 4 er givet et konkret forslag til bemandingen af det nævnte indstillingsudvalg og ansættelsesudvalg.

Det anbefales, at der indgås aftale med konsulentfirmaet Lundgaard om at bistå som ekstern konsulent med rekruttering af Borgerrådgiveren. Tilbud fra Lundgaard er vedlagt som bilag 5.

Ansættelsesudvalg i øvrigt

For så vidt angår samtlige øvrige stillinger vil der blive nedsat et ansættelsesudvalg i Økonomiforvaltningens regi uden politisk deltagelse.

Dette ansættelsesudvalg sammensættes under hensyntagen til almindelig praksis i forbindelse med nedsættelse af ansættelsesudvalg og indstiller til Borgerrådgiveren, hvem der skal ansættes i de øvrige stillinger. Det bemærkes i den forbindelse, at det er Borgerrådgiveren, der har kompetencen til at ansætte og afskedige sekretariatets medarbejdere og har den fulde daglige ledelse i forhold til disse.

ØKONOMI

Udgifterne til annoncering og konsulentbistand i forbindelse med rekruttering af Borgerrådgiveren og dennes medarbejderstab kan holdes indenfor budgetrammen, som er afsat til etablering af borgerrådgiverfunktionen i 2004.

MILJØMÆSSIG VURDERING

HØRING

ANDRE KONSEKVENSER
-

BILAG

Bilag 1: Forslag til stillingsopslag for Borgerrådgiveren

Bilag 2: Forslag til stillingsopslag for souschef og juridiske sagsbehandlere

Bilag 3: Ekstrakt af stillingsopslag vedr. Borgerrådgiver, souschef og juridiske sagsbehandlere til annoncering i diverse trykte medier

Bilag 4: Forslag til sammensætning af indstillingsudvalg og ansættelsesudvalg vedr. rekruttering af Borgerrådgiver

Bilag 5: Tilbud fra konsulentfirmaet Lundgaard

Erik Jacobsen

/Paul Sax Møller

Til top