Vedtagelse af forretningsorden (bilag)

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 16. januar 2004

 

 

Åbne punkter

 

3.      Vedtagelse af forretningsorden (bilag)

 

BOR   4/2004INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget vedtages og træder i kraft med øjeblikkelig virkning

 

RESUME

Af kommissoriet for Borgerrådgiverudvalget fremgår, at udvalget selv vedtager sin forretningsorden.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for udvalget, som er baseret på de almindelige regler om udvalgsvirksomhed i lov om kommunernes styrelse med de tilpasninger som følger af, at der er tale om et særligt udvalg nedsat efter styrelseslovens § 17, stk. 4.

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget vedtages og træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

SAGSBESKRIVELSE

Det følger af kommissoriet, at Borgerrådgiverudvalget selv vedtager sin forretningsorden.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til forretningsorden for udvalget, jf. vedlagte bilag.

Udkastet er baseret på de almindelige regler om udvalgsvirksomhed i lov om kommunernes styrelse med de tilpasninger som følger af, at der er tale om et særligt udvalg nedsat efter styrelseslovens § 17, stk. 4.

Opmærksomheden henledes på, at der i forretningsordenen er indføjet en bestemmelse i § 2, stk. 4, hvorefter Borgerrådgiverudvalgets forelæggelse af Borgerrådgiverens årsberetning for Borgerrepræsentationen sker med en udtalelse fra Økonomiudvalget.

Bestemmelsen beror på, at Økonomiudvalget i medfør af § 18, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse har indseende med de almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder, hvorfor Økonomiudvalgets erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, inden sagen forelægges Borgerrepræsentationen til beslutning.

Det bemærkes i øvrigt, at forretningsordenen indeholder en bestemmelse om skriftlig votering i § 7, stk. 5, som blot er en kodificering af gældende praksis.

Forretningsordenen indeholder følgende kapitler:

Kapitel 1 – Hjemmelsgrundlag

Kapitel 2 – Kommissorium og opgaver

Kapitel 3 – Sammensætning

Kapitel 4 – Valg af formand og næstformand

Kapitel 5 – Mødevirksomhed

Kapitel 6 – Foretræde mv.

Kapitel 7 – Inhabilitet

Kapitel 8 – Tavshedspligt

Kapitel 9 – Spørgsmål vedrørende forståelse af forretningsordenen

Kapitel 10 – Sekretariatsbetjening

Kapitel 11 – Ikræfttrædelse mv.

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at vedlagte udkast til forretningsorden for udvalget vedtages og træder i kraft med øjeblikkelig virkning.

 

ØKONOMI

-

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

-

 

BILAG

·       Udkast til forretningsorden for Borgerrådgiverudvalget

 

Erik Jacobsen                   

/ Paul Sax Møller