Mødeplan 2024

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2024 godkendes.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2023. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2024.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2024 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2023, Borgerrådgiverens Beretning 2023, regnskabsprognoser for 2024, budgetbidrag 2024 mv., som skal behandles i løbet af året.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende blandt andet suppleres med handouts med tematiserede problemstillinger.

Udvalget besluttede den 14. november 2022 at afholde 6 udvalgsmøder i 2023 fordelt på mandage og torsdage. Forslaget til mødeplanen 2024 indeholder derfor også 6 mødedatoer fordelt på mandage og torsdage i 2024.

Møderne foreslås, som tidligere, afholdt i tidsrummet kl. 08:00-09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Datoforslag:

• Mandag 22. januar 2024, kl. 08.00 - 09.30
  
  
• Mandag 8. april 2024, kl. 08.00 - 09.30
  *der kan evt. blive behov for at ændre mødets placering, af hensyn til opfølgning på hensigtserklæringen om whistleblowerordningen i aftaletekst om Budget 2024.

• Mandag 27. maj 2024, kl. 08.00 - 09.30

• Torsdag 22. august 2024, kl. 08.00 - 09.30

• Torsdag 24. oktober 2023, kl. 08.00 - 09.30

• Torsdag 12. december 2023, kl. 08.00 - 09.30

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Tietgensgade 31A 1704 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt forslaget til mødeplanen vedtages, vil udvalgsmedlemmerne modtage mødeinvitationer, via Outlook, i overensstemmelse hermed.

Udvalget godkendte forslaget til mødeplanen, dog med den ændring, at 5 ud af 6 møder lægges torsdag morgen.