Borgerrådgiverudvalgets mødeplan 2015

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at forslaget til mødeplanen for 2015 godkendes.

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2014. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2015.

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2015 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2014, Borgerrådgiverens Beretning 2014, regnskabsprognoser for 2014, budgetbidrag 2015 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2015. Møderne foreslås afholdt på fredage i tidsrummet kl. 13:30-15:00 fordelt med passende mellemrum i løbet af året. 

Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2015:

Fredag den 30. januar 2015 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
Fredag den 27. marts 2015 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
Fredag den 8. maj 2015 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
Fredag den 21. august 2015 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
Fredag den 20. november 2015 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.

Johan Busse                Katrine Fagerli

Indstillingen blev godkendt.