Drøftelse af kommende sager samt mødeplan 2004/2005 (bilag)

Borgerrådgiverudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 14. september 2004

Åbne punkter

Drøftelse af kommende sager samt mødeplan 2004/2005 (bilag)

BOR 32/2004

INDSTILLING OG BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at de i sagsfremstillingen beskrevne overvejelser om tilrettelæggelse af evaluering, budgetforslag og årsberetning drøftes

at forslaget til revideret mødeplan for den resterende del af 2004 godkendes

at forslaget til mødeplan for 2005 godkendes

Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 14. september 2004

1. at:

Drøftet med bemærkning om, at forelæggelse af nærmere forslag med henblik på tilrettelæggelse af evalueringen udskydes til sommeren 2005.

2. at:

Godkendt.

3. at:

Godkendt med bemærkning om, at møderne finder sted i tidsrummet kl. 08.30-10.00 og at det foreslåede møde d. 23. september 2005 flyttes til d. 30. september 2005.

RESUME

På mødet den 25. juni 2004 under punktet "eventuelt" (BOR 29/2004) tilkendegav Borgerrådgiverudvalget, at mødeplanen for den resterende del af indeværende år samt et forslag til mødeplan for 2005 ønskes drøftet på næste udvalgsmøde.

Tilkendegivelsen beroede på overvejelser om en generel fremrykning af mødetidspunktet samt ønske om en fornyet vurdering af mødefrekvensen.

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for den resterende del af indeværende år og for 2005 skal der også tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der allerede nu er sager, som forventes at skulle udvalgsbehandles i indeværende og næste år:

· Tilrettelæggelse af evalueringen i 2006

· Budget og servicemål for Borgerrådgiveren for 2006

· Borgerrådgiverens årsberetning

På denne baggrund anbefaler Borgerrådgiveren, at den oprindeligt vedtagne mødeplan for den resterende del af 2004 erstattes af følgende reviderede mødeplan for sidste kvartal 2004:

- Fredag d. 12. november 2004 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 10. december 2004 kl. 12.00-14.00

Borgerrådgiveren anbefaler videre, at udvalgsmøderne herefter afholdes på fredage, enten primo eller medio måneden, med et fast mellemrum på ca. 6 uger mellem hvert møde, dog med undtagelse af juli måned. Møderne foreslås fast at ligge i tidsrummet kl. 12.00-14.00.

Det bemærkes, at der uanset det faste mødeinterval på 6 uger også er indlagt et møde medio april 2005, jf. nærmere herom i sagsfremstillingen.

På denne baggrund foreslår Borgerrådgiveren følgende mødeplan for 2005:

- Fredag d. 28. januar 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 18. marts 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 15. april 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 27. maj 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 12. august 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 23. september 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 4. november 2005 kl. 12.00-14.00

- Fredag d. 16. december 2005 kl. 12.00-14.00

Lukkede punkter

Meddelelser fra formanden

Eventuelt

Til top