Mødeplan 2025

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2025 godkendes.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2024. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2025.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2025 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2024, Borgerrådgiverens Beretning 2024, regnskabsprognoser for 2025, budgetbidrag 2025 mv., som skal behandles i løbet af året.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende blandt andet suppleres med handouts med tematiserede problemstillinger.

Udvalget besluttede den 14. december 2023 at afholde 6 udvalgsmøder i 2024, hvor 5 ud af de 6 møder blev afholdt torsdag morgen. På grund af behov for at rykke flere udvalgsmøder i løbet af 2024, samt oversigt over fagudvalgenes tidligere mødeplaner og mødeplaner for det kommende år, indeholder forslaget til mødeplanen 2025 også 6 mødedatoer, men fordelt på tirsdage i 2025.

Møderne foreslås, som tidligere, afholdt i tidsrummet kl. 08:00-09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Datoforslag:

• Tirsdag 21. januar 2025, kl. 08.00 - 09.30

  (eventuelt torsdag samme uge)

• Tirsdag 18. marts 2025, kl. 08.00 - 09.30

  (eventuelt torsdag samme uge)

• Tirsdag 13. maj 2025, kl. 08.00 - 09.30

  (eventuelt torsdag samme uge)

• Tirsdag 26. august 2025, kl. 08.00 - 09.30

  (eventuelt torsdag samme uge)

• Tirsdag 21. oktober 2025, kl. 08.00 - 09.30

  (eventuelt torsdag samme uge)

• Tirsdag 9. december 2025, kl. 08.00 - 09.30
  (eventuelt torsdag samme uge)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Tietgensgade 31A 1704 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt forslaget til mødeplanen vedtages, vil udvalgsmedlemmerne modtage mødeinvitationer, via Outlook, i overensstemmelse hermed.