Drøftelse af Borgerrådgiverudvalgets generelle virke og kontinuitet

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 10. juni 2009

 

 

Åbne punkter

 

4.      Drøftelse af Borgerrådgiverudvalgets generelle virke og kontinuitet

BOR  41/2009

UDVALGETS VIRKE OG KONTINUITET

 

Borgerrådgiverudvalget har tilkendegivet, at Borgerrådgiverudvalgets generelle virke og kontinuitet ønskes drøftet.

 

 

INDSTILLING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at Borgerrådgiverudvalgets generelle virke og kontinuitet drøftes.

 

PROBLEMSTILLING

Borgerrådgiverudvalget tilkendegav under udvalgsmødet den 15. maj 2009, at udvalgets generelle virke og kontinuitet ønskes drøftet.

 

LØSNING

I kommissoriet for Borgerrådgiverudvalget, som vedtaget af Borgerrepræsentationen den 15. januar 2004 og siden ændret pr. 14. december 2006 er Borgerrådgiverudvalgets opgaver beskrevet således:

 

"Kommissorium

Borgerrådgiverudvalget har til opgave

·           at følge Borgerrådgiverens virksomhed

·           at behandle Borgerrådgiverens årsberetning inden forelæggelse for                                          Borgerrepræsentationen

·           at tilrettelægge og følge op på evalueringen af funktionen i 2006

·           at afgive indstilling til Borgerrepræsentationen i relation til ansættelse og         afskedigelse af Borgerrådgiveren

 

Borgerrådgiverudvalget kan til enhver tid pålægge Borgerrådgiveren at iværksætte nærmere undersøgelse af udvalgte forvaltningsområder.

 

Nærmere undersøgelse af udvalgte forvaltningsområder kan endvidere iværksættes af Borgerrådgiveren efter samråd med Borgerrådgiverudvalget."

 

Det indstilles, at der sker en generel drøftelse af udvalgets virke inden for de i kommissoriet angivne rammer, herunder dels arbejdet i udvalget og samvirket mellem udvalget og Borgerrådgiveren og dels samvirket mellem udvalget og kommunens syv forvaltninger.

 

I forhold til arbejdet i udvalget foreslås følgende spørgsmål inddraget i drøftelserne:

·                    Årets gang i Borgerrådgiverudvalget, mødefrekvens og –varighed samt antal og       placering.

·                    Hvordan sikres kontinuitet til det kommende udvalg med ny sammensætning?

 

I forhold til samvirket mellem udvalget og Borgerrådgiveren foreslås følgende spørgsmål inddraget:

·                    < /span>Det generelle informationsniveau

·                    På hvilken måde kan Borgerrådgiveren bedst understøtte udvalgets indflydelse        på retssikkerheden i kommunens syv forvaltninger?

·                    Borgerrådgiverens årsberetning – er udvalgsseminaret en velegnet form for             inddragelse i processen med beretningen?

 

I forhold til samvirket mellem udvalget og kommunens syv forvaltninger foreslås følgende spørgsmål inddraget:

·                    Hvordan kan udvalget mere aktivt påvirke kvaliteten af kommunens      sagsbehandling og service?

 

Der henvises i øvrigt til forslaget om etablering af en vedtægt for Borgerrådgiveren i indstillingen om opfølgning på Borgerrådgiverudvalgets studietur, jf. BOR 39/2009.

 

ØKONOMI

-

 

 

VIDERE PROCES

-

 

 

BILAG

-

 

 

 

 

Johan Busse                                                                 

                                                                 /Christian Smidt Pålsson