Mødedato: 06.05.2014, kl. 14:30
Mødested: Vester Voldgade 2A, 1552 København V
Temadrøftelse med Revisionsudvalget om uafhængigheden
Se alle bilag
Til top
Oplæg til temadrøftelse om uafhængigheden
Indstilling og beslutning
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
1. at Borgerrådgiverudvalget godkender procesplanen og datoen for en fællesdrøftelse med revisionsudvalget om uafhængigheden
1. at Borgerrådgiverudvalget godkender procesplanen og datoen for en fællesdrøftelse med revisionsudvalget om uafhængigheden
Problemstilling
På mødet i Borgerrådgiverudvalget den 18. marts 2014 blev det besluttet, at Borgerrådgiveren på mødet den 6. maj 2014 fremsætter dagsordenspunkt om en temadrøftelse med Revisionsudvalget om uafhængigheden.
Løsning
Det findes hensigtsmæssigt, at afvente endelig besættelse af stillingen som Revisionschef inden afholdelsen af temadrøftelsen.
Borgerrådgiveren har været i dialog med den konstituerede revisionschef, Lone Forsberg, og foreslår på denne baggrund følgende procesplan:
- Borgerrådgiverudvalget inviterer Revisionsudvalget til en fælles temadrøftelse om uafhængigheden for Intern Revision og Borgerrådgiveren tirsdag den 7. oktober 2014, kl. 16.00 – 18.00, jf. vedhæftede udkast til brev til Revisionsudvalgets medlemmer
- Temadrøftelsen tager udgangspunkt i mundtlige oplæg fra henholdsvis Revisionschefen og Borgerrådgiveren om dels uafhængigheden, som den er beskrevet i institutionernes arbejdsgrundlag, principperne om corporate governance (virksomheder) og good governance (myndigheder) samt deres syn på uafhængigheden i praksis, herunder potentielle trusler og risici i kommunal sammenhæng
- Det overvejes om der herudover skal arrangeres oplæg fra udefrakommende (f.eks. forskere e.l.)
- Temadrøftelsen kan f.eks. munde ud i en principerklæring fra udvalgene
Økonomi
Omkostningerne ved seminaret i form af mødelokaliteter og forplejning afholdes af Borgerrådgiverens budget.
Videre proces
Såfremt udvalget godkender indstillingen sendes invitationen til Revisionsudvalget.
Johan Busse
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.