Drøftelse af plan for egen driftsprojekter 2009

Borgerrådgiverudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde fredag den 6. marts 2009

 

Fraværende

 

 

Åbne punkter

Drøftelse af plan for egen driftsprojekter 2009

BOR  13/2009

PLAN FOR EGEN DRIFTS PROJEKTER

 

Borgerrådgiverens generelle egen drifts undersøgelser skal ske efter samråd med Borgerrådgiverudvalget.

 

På mødet i Borgerrådgiverudvalget den 17. februar 2009 drøftedes Borgerrådgiverens forslag til egen driftprojekter i form af inspektioner og undersøgelser 2009. På baggrund af tilkendegivelserne fra udvalgsmedlemmerne i den forbindelse har Borgerrådgiveren udarbejdet et revideret forslag til egen driftprojekter, som hermed fremlægges til drøftelse.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, 1. at den reviderede plan for egen driftprojekter i form af inspektioner og undersøgelser i 2009 drøftes

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Borgerrådgiveren skal i samråd med Borgerrådgiverudvalget fastlægge en plan for inspektioner og generelle undersøgelser i 2009.

 

 

LØSNING

Borgerrepræsentationens beslutning om udvidelsen af Borgerrådgiverens kompetence med en egen drifts funktion med virkning fra 2007, jf. BR 656/06, har givet Borgerrådgiveren adgang til at tage sager op på eget initiativ, når der må formodes at foreligge et principielt aspekt, eller såfremt der efter de foreliggende oplysninger må antages at være tale om grove eller væsentlige fejl.

 

Samtidig kan Borgerrådgiveren gennemføre generelle undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder efter samråd med Borgerrådgiverudvalget, samt - som en stikprøvekontrol - foretage inspektion af institutioner eller virksomheder samt tjenestesteder, der hører under Borgerrepræsentationens virksomhed.

 

Borgerrådgiverudvalget blev første gang taget i samråd herom den 26. januar 2007, hvor udvalget drøftede en samlet årsplan for egen drift projekter i 2007, jf. sagen BOR 7/2007, idet Borgerrådgiveren fandt det mest hensigtsmæssigt at det forudsatte samråd med udvalget ikke alene omfattede generelle undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder, men også planlagte inspektioner.

 

Denne praksis fastholdes med nærværende sag, hvormed Borgerrådgiverudvalget således forelægges en ny samlet plan for egen driftprojekter i 2009.

 

Ved den første drøftelse af planen på mødet i udvalget den 17. februar 2009, jf. BOR , tilkendegav udvalget, at det ville være hensigtsmæssigt at reducere antallet af inspektioner til fordel for flere generelle ejgen driftundersøgelser på relevante områder. Dette i lyset af, at Borgerrådgiverens inspektioner på navnlig ældreområdet generelt ikke afdækker alvorlige svigt, mens omvendt klagestrømmen til Borgerrådgiveren indikerer mere alvorlige problemer på Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens og Socialforvaltningens områder.

 

Borgerrådgiveren erklærede sig enig i disse betragtninger og fremlægger herved en revideret plan i overensstemmelse hermed.

 

Hvis Borgerrådgiveren i øvrigt - efter samråd med udvalget henover året - gennemfører generelle undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder ud over de hér foreslåede, så kan det blive nødvendigt at fravige planen ud fra ressourcemæssige overvejelser og en nærmere prioritering.

 

Det bemærkes, at allerede iværksatte og afsluttede egen driftprojekter, som indgik i den først vedtagne årsplan, samt konkrete egen driftundersøgelser, som i øvrigt er iværksat, løbende er afrapporteret til Borgerrådgiverudvalget via kvartalsstatistikkerne samt i den tilbagevendende mundtlige status, ligesom disse vil indgå i den årlige beretning til Borgerrepræsentationen.

 

Samme fremgangsmåde for afrapportering vil blive fulgt i relation til den plan som nu fremlægges.

 

 

ØKONOMI

-

 

 

VIDERE PROCES

Efter samrådet med Borgerrådgiverudvalget vil Borgerrådgiveren færdiggøre planen og iværksætte denne.

 

 

BILAG

• Borgerrådgiverens reviderede forslag til egen drifts projekter i form af inspektioner og undersøgelser i 2009

 

 

 

 

Johan Busse                                               /Christian Smidt Pålsson

 

 

 

 

Lukkede punkter

 

Meddelelser fra formanden

 

Eventuelt