Orientering om status på whistleblowerordningen samt drøftelse af sager om arbejdsmiljø
Indstilling
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
-
at Borgerrådgiverudvalget drøfter Borgerrådgiverens notat om sager under whistleblowerordningen, der involverer arbejdsmiljø
-
at orienteringen om status på whistleblowerordningen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
-
at halvårsrapporten, herunder oversigten over sager til whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.
Problemstilling
Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, jf. § 24h, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.
Borgerrådgiveren orienterer udvalget om status på whistleblowerordningen to gange årligt på udvalgsmøder i januar og august. De halvårlige orienteringer suppleres med en oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i hvert halvår.
På Borgerrådgiverudvalgets møde den 19. juni 2018 bad udvalget om at blive orienteret om udviklingen i antallet af sager, der involverer arbejdsmiljø, og håndteringen af disse.
Løsning
Borgerrådgiver Johan Busse vil på udvalgets anmodning holde et kort generelt oplæg om whistleblowerordningen.
Borgerrådgiveren har udarbejdet et notat om sager under whistleblowerordningen, der involverer arbejdsmiljø (bilag 3).
Status på henvendelser til whistleblowerordningen
I 1. halvår 2018 har ordningen modtaget i alt 29 henvendelser. Henvendelserne omfatter i alt 31 forskellige sagsforhold. Af de 31 sagsforhold er 23 vurderet at falde inden for ordningen, mens 8 falder udenfor.
Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne, men ikke alle er færdigbehandlet. Alle henvendelser, som er vurderet at falde inden for ordningen, er videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion eller Intern Revision.
Der henvises til bilag 1 med halvårsrapport til Borgerrepræsentationen samt Borgerrådgiverudvalget om indkomne og afsluttede henvendelser til ordningen. Herudover henvises til bilag 2 med oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i 1. halvår 2018.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationen til videre orientering.
Johan Busse
/Emilie Ramstad
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.