Foreløbig mødeplan 2022

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at den foreløbige mødeplan 2022 godkendes.

Problemstilling

Det forrige Borgerrådgiverudvalg blev forelagt et udkast til en mødeplan for 2022 ved udvalgsmødet 19. november 2021. Udvalget vedtog den foreløbige mødeplan for 2022, med den bemærkning, at Susan Hedlund, som udvalget havde peget på til at orientere det nye udvalg om udvalgsarbejdet, kun kan deltage i udvalgsmødet den 27. januar 2022, hvis mødet afholdes fra kl. 14.00.(se bilag 1).

Den foreløbige mødeplan forelægges det nye udvalg med henblik på det nye udvalgs stillingtagen til planen.

Løsning

Ved fastlæggelse af mødeplan for 2022 skal der tages hensyn til, at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, og at en række sager som: regnskab 2021, Borgerrådgiverens Beretning 2021, regnskabsprognoser for 2022 og budgetbidrag 2023 mv. skal behandles i løbet af året.

Den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved en fast tilbagevendende mundtlig status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med tematiserede problemstillinger (handouts).

Med udgangspunkt i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i 2021, tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2022.

På  et af de første møderne i 2022 vil der lægges op til, at det nye udvalg drøfter hvad udvalg skal arbejde med fremadrettet, f.eks. med udgangspunkt i en fire-årig plan på samme måde som det forrige udvalg.

Det foreslås, at møderne, bortset fra det første møde, afholdes på torsdage i tidsrummet kl. 08:00 – 09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås derfor for året 2022:

• Torsdag den 24. marts 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde og andet temamøde)

• Torsdag den 19. maj 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Torsdag den 25. august 2022kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Torsdag den 17. november 2022 kl. 08:00 – 09:30 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, indtil Borgerrådgiveren flytter til nye lokaler i Tietgensgade 31, 1., 1704 København V i løbet af 2022.

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender mødeplanen, vil udvalgssekretæren sende ud mødeinvitationer i Outlook til årets møder.