Mødeplan for 2007

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde mandag den 2. oktober 2006

 

 

Åbne punkter

 

2.      Mødeplan for 2007

 

BOR  41/2006INDSTILLING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at den i sagsfremstillingen foreslåede mødeplan for 2007 godkendes.

 

RESUME

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber med udgangen af 2006, hvorfor der er behov for vedtagelse af en mødeplan for 2007.

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2007 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager såsom Borgerrådgiverens Beretning 2006, løbende regnskabsprognoser for 2007, budgetbidrag 2008 mv. som skal behandles henover året. Dertil kommer opfølgningen på evalueringen af Borgerrådgiveren primo 2007.

Med baggrund i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i de foregående år og henset til de nævnte sager, anbefaler Borgerrådgiveren, at udvalgsmøderne i 2007 afholdes på fredage med et passende mellemrum henover året i tidsrummet kl. 12.30-14.00.

Samtidig anbefales, at det uformelle seminar afvikles f.eks. en mandag eftermiddag i tidsrummet kl. 12.30-17.00 og gerne i kombination med et ordinært udvalgsmøde.

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber med udgangen af 2006, hvorfor der er behov for vedtagelse af en mødeplan for 2007. Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2007 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager såsom Borgerrådgiverens Beretning 2006, løbende regnskabsprognoser for 2007, budgetbidrag 2008 mv. som skal behandles henover året. Dertil kommer opfølgningen på evalueringen af Borgerrådgiveren primo 2007.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den fast tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne og den i tilknytning hertil kvartalsvise statistik med opfølgning på vedtagne mål.

I forhold til Borgerrådgiverens Beretning 2006 påregnes afviklet et uformelt seminar ultimo april 2007, hvor beretningen kan drøftes, samt et udvalgsmøde medio maj 2007, hvor beretningen behandles formelt inden forelæggelsen for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Med hensyn til løbende regnskabsprognoser for 2007 forventes disse aflagt ultimo april, ultimo august og ultimo oktober 2007.

Hvad angår budget 2008 forventes det, at Borgerrådgiverudvalget i perioden marts-maj 2007 skal behandle sag om Borgerrådgiverens budgetbidrag og herunder tage stilling til, hvordan Borgerrådgiverens andel af prioriteringsrummet tilvejebringes.

Med baggrund i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i de foregående år og henset til de nævnte sager, anbefaler Borgerrådgiveren, at udvalgsmøderne i 2007 afholdes på fredage med et passende mellemrum henover året i tidsrummet kl. 12.30-14.00. Samtidig anbefales, at det uformelle seminar afvikles f.eks. en mandag eftermiddag i tidsrummet kl. 12.30-17.00 og gerne i kombination med et ordinært udvalgsmøde.

På den baggrund foreslås følgende mødeplan:

·        Fredag den 26. januar 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 2. marts 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Mandag den 23. april 2007 kl. 12.30-17.00 (ordinært udvalgsmøde / seminar)

·        Fredag den 11. maj 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 22. juni 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 24. august 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 26. oktober 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 14. december 2007 kl. 12.30-14.00 (ordinært udvalgsmøde)

Møderne afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2A.

 

ØKONOMISKE KONSEKVENSER

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes indenfor rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG

-

 

Johan Busse

/Thomas Lund Tækker