Bydelsplan - proces og økonomi

Det indstilles;

1. at Bispebjerg Lokaludvalg får en orientering om og drøfter proces for bydelsplanen.

2. at medlemmer af Bispebjerg Lokaludvalg melder sig til at deltage i processens aktiviteter.

3. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender budget for bydelsplansproces.

Baggrund

Bispebjerg Lokaludvalg skal i begyndelsen af sin valgperiode udarbejde en bydelsplan, således at den er gældende for lokaludvalgets funktionsperiode. Formålet med bydelsplanen er:

• At belyse bredden af behov og interesser for indsatser i bydelen på baggrund af fakta om bydelen, københavnerdialog og samarbejde med forvaltninger.
• At belyse lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen.
• At fungere som lokaludvalgets arbejdsplan for og med bydelen om realisering af indsatsområder.
• At fungere som dialogredskab om bydelens udvikling med københavnere, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen.

Bydelsplanen skal udarbejdes i dialog med borgere, aktører og forvaltninger, ligesom bydelsplanens forskellige målgrupper skal indtænkes i arbejdet.

Bydelsplanen skal fungere som et arbejdsredskab for bydelen og for lokaludvalgets realisering af indsatsområder, samt til dialog med forvaltninger og politikere om bydelens udvikling.

Sekretariatet har lavet et udkast til budget og proces for bydelsplanen. Processen er bygget op omkring en borgerinddragelse fra juni til november 2022. I juni afholdes en bydelsdag, der markerer starten på processen, hvor BIBLIOTEKET på Rentemestervej danner rammen for dagen. I løbet af dagen er der aktiviteter såsom workshops, oplæg, politikerbesøg, underholdning, fællesspisning mm. Aktiviteterne afvikles i samarbejde med BIBLIOTEKET og andre lokale aktører. I sensommeren afvikles tre kvartermøder (et i Nordvest, et i Ryparken-Lundehus, og et i Bispebjerg/Utterslev/Emdrup). Ved kvartermøderne fokuseres på muligheder og udfordringer i de enkelte områder. Undervejs i sensommeren/efteråret afholdes også mere målrettet borgerinddragelse, såsom møder på gaden, byvandringer, samt indsatser målrettet borgergrupper, der ikke møder frem til kvartermøderne.

I november præsenteres den foreløbige bydelsplan på et præsentationsmøde. Herefter rettes planen til, før den bliver sendt til layout. I starten af 2023 fejres den endelig bydelsplan.

Lokaludvalget skal undervejs deltage i de forskellige aktiviteter og skal på lokaludvalgsmøder og i underudvalg diskutere og kvalificere bydelsplanens indhold.

For at aktiviteterne i processen skal være vellykkede, er der behov for, at medlemmer og suppleanter deltager aktivt. Der er specifikt behov for min. 5 medlemmer/suppleanter til bydelsdagen, min. 2 medlemmer/suppleanter til hvert kvartermøde, samt min. 2 medlemmer/suppleanter ved hvert gademøde.

Godkender lokaludvalget budgetøkonomien for bydelsplanen, vil sekretariatet planlægge  processen i detaljer og involvere de medlemmer, der har meldt sig til at deltage i aktiviteterne.

Økonomi

Der er budgetteret med 170.000 kr. til borgerrettede aktiviteter - se bilaget for budget. Godkender lokaludvalget budgettet, vil midlerne tages fra bydelspuljen jr. budget 2022 note 1 til "fri søgning". 

Hvis lokaludvalget beslutter at afsætte 170.000 kr. til bydelsplanen vil der være 587.000 kr. tilbage i bydelspuljen til "fri søgning". 

Bilag

Bilag 5. Bydelsplan - forslag til proces og budget fremsendes på mail med dagsordenen.

Løsning

1. at Bispebjerg Lokaludvalg får en orientering om og drøfter proces for bydelsplanen.

2. at Medlemmer af Bispebjerg Lokaludvalg melder sig til at deltage i processens aktiviteter.

3. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender budget for bydelsproces.