Lokaludvalgets organisering - puljebehandling

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,
1 at lokaludvalget drøfter og godkender forslag om der nedsættes et fælles puljeudvalg på tværs af fagudvalg
2 at lokaludvalgets organisering af arbejdet med puljeansøgningerne – herunder de nuværende retningslinjer evalueres senest i december 2014.

På arbejdsweekenden blev det drøftet hvordan ”forbehandlingen” af puljeansøgningerne skulle organiseres.
Puljeudvalg
• Der nedsættes et fælles puljeudvalg, der består af medlemmer af lokaludvalget. Puljeudvalget har til opgave at gennemgå ansøgningerne og udarbejde indstillinger til Bispebjerg Lokaludvalg.
• Puljeudvalget har samtidig til opgave at arbejde med forslag til udvikling og profilering af bydelspuljen
• Puljeudvalget er åbent for alle medlemmer af lokaludvalget.
• Det samlede puljeudvalg mødes på fastlagte datoer, hvor sekretariatet er til stede.
Lokaludvalgets organisering af arbejdet med puljebehandlingen, retningslinjer med mere evalueres senest ved mødet i december 2014.

Løsning/videre proces
Lokaludvalget drøfter hvorledes forarbejdet med puljeansøgninger skal organiseres.

Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning 29. april 2014:
Ad 1: Der nedsættes et puljeudvalg. (Hvis et medlem må melde afbud til lokaludvalgsmødet, hvor der skal ske behandling af puljeansøgninger, kan medlemmets suppleant også indkaldes til mødet i puljeudvalget, det er sekretariatet der indkalder suppleanten. Suppleanten har således kun adgang til at deltage i puljemødet hvis det ordinære medlem har afbud til møde både i puljeudvalget og lokaludvalget).
Ad 2. Indstillingen blev godkendt.