Lokaludvalgets organisering - faste udvalg

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;
1 at lokaludvalget drøfter og godkender forslag om, at der nedsættes 2 faste udvalg: Bymiljøudvalget og et udvalg med den foreløbige titel: ”Sociokulturelle udvalg”.
2 at lokaludvalget godkender, at fagudvalgene efter godkendelse i lokaludvalget kan nedsætte arbejdsgrupper jf. nedenstående retningslinjer.
3 at lokaludvalgets organisering evalueres i januar 2015

Ad 1: Fagudvalg
På weekendseminariet blev forslaget om nedsættelse af faste fagudvalg drøftet. Arbejdsweekenden indstiller, at der nedsættes 2 faste fagudvalg. Fagudvalgene skal behandle de henvendelser, som Lokaludvalget modtager fra kommunens forvaltninger og politiske udvalg som følger:
• Bymiljøudvalget behandler henvendelser fra Teknik- og Miljøforvaltningen og Økonomiforvaltningen (Center for Byudvikling).
• ”Sociokulturelle udvalg” (foreløbigt navn) behandler henvendelser fra de øvrige forvaltninger.
Medlemmer
Hvert fagudvalg ledes af en formand, der er medlem af lokaludvalget. Udvalgene mødes ved behov og fastsætter selv deres forretningsorden.
Opgaver
Fagudvalgenes opgaver er:
• at behandle henvendelser, sager og høringsmaterialer, som lokaludvalget modtager fra kommunens forskellige forvaltninger og udvalg
• tage egne initiativer i bydelen inden for deres fagområde.
Fagudvalgene kan i øvrigt indstille, at lokaludvalget nedsætter ad hoc grupper.

Ad 2: Arbejdsgrupper / netværksorganisering
Det foreslås, at fagudvalgene kan indstille til lokaludvalget, at der nedsættes en arbejdsgruppe (eller anden form for organisering). Arbejdsgrupperne er i øvrigt typisk begrænset i tid og tema, og skal sikre fremdriften i lokaludvalgets arbejde enkelt sager, projekter o. lign. Arbejdsgrupperne fungerer grupperne efter følgende retningslinjer:

• Arbejdsgrupperne er normalt åbne for suppleanter, borgere og andre interesserede.
• Arbejdsgrupperne ledes af en tovholder, der udpeges af gruppens medlemmer, og som skal være medlem af lokaludvalget
• Arbejdsgrupperne arbejder efter et kommissorium/arbejdsgrundlag, som er godkendt af lokaludvalget.
• I øvrigt kan gruppen om nødvendigt selv fastsætte en forretningsorden.

Ad 3: Evaluering
Det foreslås, at lokaludvalget evaluerer den nye organisering i januar 2015.

Løsning/Videre proces
Lokaludvalget drøfter og godkender forslaget til organisering.