Information om valg til lokaludvalg gennem eboks udsendelse

Det indstilles,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter, om der skal afsætte 35.000 kr. til udsendelse af lokaludvalgets valgmateriale gennem e-boks.

Baggrund

Alle foreninger i København inviteres til at pege på en repræsentant til at stille op til lokaludvalget i deres bydel eller være med til at stemme på dem, der stiller op.

I september-oktober måned har sekretariatet samlet oplysninger på de foreninger, som lokaludvalget tidligere har været i kontakt med, tilgængelig kontaktinformation gennem hjemmeside-søgning eller er angivet korrekte kontaktoplysninger i cvr. registret.

Foreningerne har i uge 41 modtaget informationen om valg til lokaludvalg vinter 2022. 

Kortlægningen af foreningerne er ret omfattende, og det kan være svært at nå helt ud med budskabet om muligheden for at stille op. Derfor foreslår formandsskabet, at der også sendes information om valg til lokaludvalg ud gennem e-boks, der når meget bredt ud.

Økonomi

Det koster ca. 35.000 kr. at udsende breve i e-boks - alt efter filens størrelse og antallet af indbyggere i bydelen. Hvis lokaludvalget beslutter at afsætte 35.000 kr. til udsendelse af eboks, vil der være ca. 120.000 kr. tilbage til at søge bydelspuljen i november, for de ansøgere, der kan nå at afvikle deres projekt i 2021.

Løsning

1. Lokaludvalget beslutter, om der skal afsættes 35.000 kr. fra "puljemidler til fri søgning" til udsendelse af valgmateriale til lokaludvalg gennem eboks-forsendelse.

1. Bispebjerg Lokaludvalg besluttede at afsætte 35.000 kr. til at sende information ud gennem eboks i forbindelse med valg til lokaludvalg.

Midlerne vil blive taget fra bydelspuljen 2021 til "fri søgning" note 1.