Mødedato: 27.08.2015, kl. 19:00
Mødested: Biblioteket Rentemestervej
VEJLEDNING PRIVATE FÆLLESVEJE – tryk og event.
Indstilling og beslutning
Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;
1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og beslutter, at trykke vejledningen for priva-te fællesveje i 300 eksemplar og afholdeler event i forbindelse med offentliggø-relsen af vejledningen - samlet udgift: 17.000 kr.
(I ”Budget for puljemidler 2015” er der allerede afsat 20.000 kr. til formålet – de resterende 3.000 kr. tilbageføres til ”pulje til fri søgning”).
1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og beslutter, at trykke vejledningen for priva-te fællesveje i 300 eksemplar og afholdeler event i forbindelse med offentliggø-relsen af vejledningen - samlet udgift: 17.000 kr.
(I ”Budget for puljemidler 2015” er der allerede afsat 20.000 kr. til formålet – de resterende 3.000 kr. tilbageføres til ”pulje til fri søgning”).
Problemstilling
Bispebjerg Lokaludvalg har sammen med 7 andre lokaludvalg fået skrevet en vejledning om private fællesveje. Projektet munder ud i en ”pdf version” af vejledningen som lægges på nettet start september måned.
Vejledningen er snart klar til at blive offentliggjort. Kommunikationsmateriale som pres-semeddelelse, quiz og plakat indgår også i det materiale, som projektet leverer.
Der er ønske om, at lave en event, samt trykke et antal eksemplarer som kan deles ud til interesserede.
Såfremt de 8 lokaludvalg tilsammen trykker 2.000 eksemplarer, opnår vi en pris på 13,25 kr./stykket. Bymiljøudvalget indstiller, at lokaludvalget afsætter 4.000 kr., svarende til tryk af cirka 300 eksemplarer.
Herudover ønsker Bymiljøudvalget, at der afsættes 13.000 kroner til afholdelse af event. Midlerne bruges på annoncering, kaffe til deltagere og eventuelt småpræmier.
Det vides endnu ikke om eventen afholdes i BIBLIOTEKET eller på en lokal villavej. Den nærmere planlægning foregår sammen med Emdrup Grundejerforening.
Et eksemplar af vejledningen vil blive fremlagt til gennemsyn på lokaludvalgsmødet.
Løsning
Bispebjerg Lokaludvalg beslutter at anvende 17.000 kr. til formålet.
Bymiljøudvalget står for den videre planlægning i samarbejde med Emdrup Grundejer-forening.
Borgerdialog
Borgerdialogen sker via afholdelse af eventen
Økonomi
I ”Budget for puljemidler 2015” er der allerede afsat 20.000 kr. til formålet, de 17.000 kr. anvendes til tryk og event – de resterende 3.000 kr. tilbageføres til ”pulje til fri søgning”.
Vejledningen er snart klar til at blive offentliggjort. Kommunikationsmateriale som pres-semeddelelse, quiz og plakat indgår også i det materiale, som projektet leverer.
Der er ønske om, at lave en event, samt trykke et antal eksemplarer som kan deles ud til interesserede.
Såfremt de 8 lokaludvalg tilsammen trykker 2.000 eksemplarer, opnår vi en pris på 13,25 kr./stykket. Bymiljøudvalget indstiller, at lokaludvalget afsætter 4.000 kr., svarende til tryk af cirka 300 eksemplarer.
Herudover ønsker Bymiljøudvalget, at der afsættes 13.000 kroner til afholdelse af event. Midlerne bruges på annoncering, kaffe til deltagere og eventuelt småpræmier.
Det vides endnu ikke om eventen afholdes i BIBLIOTEKET eller på en lokal villavej. Den nærmere planlægning foregår sammen med Emdrup Grundejerforening.
Et eksemplar af vejledningen vil blive fremlagt til gennemsyn på lokaludvalgsmødet.
Løsning
Bispebjerg Lokaludvalg beslutter at anvende 17.000 kr. til formålet.
Bymiljøudvalget står for den videre planlægning i samarbejde med Emdrup Grundejer-forening.
Borgerdialog
Borgerdialogen sker via afholdelse af eventen
Økonomi
I ”Budget for puljemidler 2015” er der allerede afsat 20.000 kr. til formålet, de 17.000 kr. anvendes til tryk og event – de resterende 3.000 kr. tilbageføres til ”pulje til fri søgning”.
Beslutning
Ad 1: Det blev besluttet at fastholde budgetrammen på 20.000 kr. til trykning og lance-ring af vejledningen.(Midlerne er afsat i ”Budget for puljemidler 2015”).
Der blev henstillet til, at beboerne i etageejendomme også blev gjort opmærksom på vejledningens eksistens via beboerblade, boligforeninger med videre.
Der blev henstillet til, at beboerne i etageejendomme også blev gjort opmærksom på vejledningens eksistens via beboerblade, boligforeninger med videre.