Mødedato: 27.08.2007, kl. 19:00

ADSL-tilbud til medlemmerne

ADSL-tilbud til medlemmerne

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 27. august 2007

 

 

Åbne punkter

 

7.      ADSL-tilbud til medlemmerne

BIS  54/2007

UNDEROVERSKRIFT

 

 

BESLUTNING

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller

  1. at Bispebjerg Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget får tilbud om én hastighed for ADSL-opkobling, som beskrevet i indstillingen,
  2. at Bsipebjerg Lokaludvalg træffer beslutning om leverandør og hastighedstype af den ADSL-opkobling, som tilbydes udvalgets medlemmer, samt bemyndiger sekretariatet til at indgå aftale med den valgte leverandør.
  3. at  Bispebjerg Lokaludvalg beslutter, at medlemmer af udvalget kan få afholdt udgifter til eksisterende ADSL-opkobling imod forevisning af gyldig dokumentation, makismalt svarende til udgiften for den under 1. at valgte hastighed, der tilbydes medlemmerne.
  4. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender, at tilbuddet omfatter afholdelse af udgiften til indkøb eller opdatering af individuelt virusprogram og Firewall til medlemmets pc, imod forevisning af gyldig dokumentation. Bispebjerg Lokaludvalg fastsætter et årligt maksimum beløb, som medlemmerne kan få refunderet for deres udgifter til individuelt virusprogram eller Firewall. Såfremt tilbuddet fra TDC vælges, kan medlemmerne vælge at gøre brug af denne leverandørs tilbud om viruspakke med Firewalls.

Bispebjerg Lokaludvalg beslutning på mødet den 27. august 2007:

På mødet kunne det konstateres, at der "kun" var 2 medlemmer, der ikke allerede havde en internet-opkobling. Det blev besluttet, at disse 2 medlemmer får tilbudt en opkobling efter nærmere aftale med sekretariatet. For de øvrige medlemmer gør det sig gældende, at flere har opkoblinger som er billigere end de priser der angivet i tilbudet fra CyberCity og TDC. På den baggrund besluttede Bispebjerg Lokaludvalg følgende:

- Lokaludvalget besluttede at medlemmerne kan få afholdt udgifterne til deres internet opkobling med en forbindelse svarende til 2048/512.

- Medlemmerne af udvalget kan således imod forevisning af gyldig dokumentation få refunderet op til 330 kr. pr. for deres i ndividuelle internet opkobling – dog maksimalt medlemmets reelle udgift. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmernes udgifter til internet-opkobling.

- Bispebjerg Lokaludvalg besluttede, at det maksimale beløb medlemmerne kan få refunderet for deres virusprogrammer er 500 kr. om året. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmers udgifter til virusprogram.

 

 

PROBLEMSTILLING

Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmerne får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement. Endvidere besluttede Borgerrepræsentationen, at virusprogram på hjemmeadressen, samt udgiften hertil kan finansieres af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening mv.

Tilbud og krav

Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på pc'en. Tilbuddet omfatter installation og løbende abonnementsbetaling eller refusion af udgift til ADSL-opkobling, svarende til den standardhastighed og pris, som Bispebjerg Lokaludvalg vælger.  Tilbuddet omfatter endvidere indkøb og opdatering af virusprogram og Firewall eller refusion af udgifter til individuelt virusprogram og Firewall.

Dækning af udgifter til eksisterende ADSL

Medlemmer, som vælger en anden ordning end den, som udvalget generelt vælger, kan få refunderet beløb, der svarer til standardløsningen – dog maksimalt medlemmets reelle udgift. Det vil sige et medlem, der vælger en alternativ løsning maksimalt får dækket beløb svarende til udgiften for den løsning Bispebjerg Lokaludvalg vælger at tilbyde sine medlemmer. Beløbet udbetales kun ved forevisning af gyldig dokumentation til udvalgssekretariatet. Sekretariatet udarbejder en procedure herfor, når alle medlemmer har meldt endeligt tilbage om, hvilken løsning de vælger. 

ADSL beskattes ikke

Det fremgår af Ligningslovens § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv.

Selve engangsudgiften i forbindelse med etableringen af en højhastigheds- eller bredbåndsadgang betragtes som tilbehør – og kan betales af lokaludvalget uden at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.

Tilbud om ADSL-opkobling

Sekretariatet har valgt at benytte de 2 tilbud som Vanløse Lokaludvalg indhentede i april 2007 fra henholdsvis Cybercity og TDC, samt priser for de to hastigheder 1024/512 eller 2048/512.

Tilbud fra Cybercity

Jf. nedenstående bilag (Tilbud fra Cybercity) er der indhentet tilbud fra Cybercity for de to hastigheder 1024/512 og 2048/512.

CYBERCITY

Hastighed

Installation

Oprettelse

Abonnement

pr. måned

Båndbredde Kbit/s

Gør det selv

Tekniker

 

 

1024/512

0

556,-

0

280,-

2048/512

0

556,-

0

300,-

Tilbud fra TDC

Jf. nedenstående bilag (Prisliste fra TDC) er der indhentet tilbud fra TDC for de to hastigheder 1024/512 og 2048/512.

TDC< /p>

Hastighed

Installation

Oprettelse

Abonnement

pr. måned

Båndbredde Kbit/s

Gør det selv

Tekniker

 

 

1024/512

39,20

556,-

556,-

307,12

2048/512

39,20

556,-

556,-

327,36

Beskyttelse imod virus

De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan desuden downloades fra internettet på f.eks. McAfee eller Norton for en årlig udgift på op til 500,00 kr.

På grund af ovenstående oplyser Cybercity, at de ikke længere forhandler virusprogrampakker.

Såfremt Bispebjerg Lokaludvalg vælger denne løsning, vil sekretariatet undersøge, hvordan og hvor, man fra internettet kan downloade virusprogrammer og Firewalls og oplyse medlemmerne herom.  For virusbeskyttelse vil der følgelig gælde samme ordning om, at medlemmet imod gyldig dokumentation kan få refunderet sine udgifter til beskyttelse imod virus. 

TDC tilbyder derimod en virusprogrampakke inkl. Firewall, der koster 396,00 i alt for oprettelse til samtlige medlemmer (installation ej inkluderet) og en samlet pris på 295,00 kr. i drift pr. måned for op til 20 personer. Bemærk at prisen afhænger af hvor mange, der måtte ønske denne programpakke, og at der derfor ikke kan fastslås en pris for virusprogrampakker pr. person.

Bispebjerg Lokaludvalg skal derfor, uanset den valgte løsning, fastsætte en maksimumgrænse for refusion af medlemmernes udgifter til indkøb og opdatering af virusprogram og Firewalls, imod forevisning af gyldig dokumentation.

LØSNING

Bispebjerg Lokaludvalg drøfter de to tilbud fra hhv. Cybercity og TDC og træffer beslutning om leverandør. Endvidere skal udvalget træffe beslutning om, hvilken standardhastighed man vil tilbyde medlemmerne og bemyndiger sekretariatet til at indgå aftale med den valgte leverandør.

Bispeb jerg Lokaludvalg skal beslutte, at medlemmer med egen ADSL-opkobling får tilbud om refusion af deres udgifter til ADSL og virusprogram imod forevisning af gyldig dokumentation. Omfanget af den eventuelle refusion svarer til udgiften for den standardhastighed Bispebjerg Lokaludvalg vælger.

Bispebjerg Lokaludvalg skal endvidere fastsætte et maksimum beløb for refusion af medlemmernes udgifter til indkøb og opdateringer af virusprogram og Firewalls, imod forevisning af gyldig dokumentation.

ØKONOMI

Ved udarbejdelsen af denne indkaldelse var medlemmernes behov i relation til ADSL-opkobling ikke kendt af sekretariatet. Efterfølgende er medlemmerne blevet bedt om at melde tilbage til sekretariatet, så vi kan udarbejde en mere retvisende økonomisk oversigt til omdeling på mødet den 27. august

Ved valg af den dyreste løsning vil den årlige driftsudgift være: 90.528 kr. Her til kommer udgiften til virusprogrammer

Udgiften til refusion af medlemmernes indkøb og opdateringer af virusprogrammer og Firewalls afhænger af Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning om maksimum beløb for refusion. Såfremt der tages udgangspunkt i en årlig udgift på 350 kr. pr. medlem, vil udgiften på årsbasis være 8.050 kr.

I alt en driftsudgift på 98.608 kr. hvis alle medlemmer gøre brug af tilbuddet. Midlerne skal tages fra sekretariatsbudgettet og anvises på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1, organisationsnummer 11040, områdenummer 2129.

 

VIDERE PROCES

Den 27. august 2007 beslutter Bispebjerg Lokaludvalg standardtilbud for medlemmerne. Medlemmer, som er interesseret i at modtage tilbuddet skal inden mandag den 10. september 2007 oplyse sekretariatet, om de ønsker ADSL installeret eller om de ønsker refundering af udgifter svarende til standardtilbuddet. Endvidere skal de medlemmer som ønsker at tage imod tilbuddet oplyse om de vælger 'Gør det selv' løsningen for installering af ADSL, eller om de ønsker besøg af en tekniker fra leverandøren. Såfremt TDC vælges som leverandør skal medlemmerne også give besked om de ønsker at benytte sig af TDCs tilbud om virusprogram og Firewall.

Sekretariatet vil efter nærmere aftale med medlemmet sikre, at de installationer bliver foretaget.

For de medlemmer som ønsker refusion af deres udgifter til allerede eksisterende ADSL-opkobling og virusprogrammer, udarbejder sekretariatet en procedure herfor.

 

 

 

Til top