Visionsseminar / arbejdsweekend

Bispebjerg Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde mandag den 27. august 2007

 

 

Åbne punkter

 

6.      Visionsseminar / arbejdsweekend

BIS  41/2007

 

 

 

Arbejdsweekend den 10 til 11. november 2007.

 

BESLUTNING

Formand indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg 1. at lokaludvalget tager beslutning om der skal gennemføres et visionsseminar / arbejdsweekend den 10 til 11. november 2007 – afviklet som internat. 2. at der nedsættes en arbejdsgruppen bestående af sekretariatet og 2 til 3 medlemmer af lokaludvalget, der får til opgave, at udarbejde et nærmere program til godkendelse på næste møde i lokaludvalget den 24. september.   Bispebjerg Lokaludvalg besluttede på mødet den 27. august 2007: Ad 1: Lokaludvalget besluttede at gennemføre et visionsseminar / arbejdsweekend den 10. til 11. november. Ad 2: Der blev nedsat en arbejdsgruppe: Lennart Frandsen, Alex Heick og Niels Gregertsen der - i samarbejde med sekretariatet - skal udarbejde et program for weekenden til godkendelsen på det førstkommende møde i lokaludvalget.

 

PROBLEMSTILLING

Bispebjerg Lokaludvalg må fortsat betragtes som nyoprettet og har derfor brug for tid og rum til at definere sin rolle som lokaludvalg. Endvidere har lokaludvalget vedtaget, at der blandt andet skal foretages evaluering af tildelingen af puljemidlerne (retningslinjerne) og af administrationen heraf. Det skal foretages en evaluering af bydelsavisen med mere.

Der yderligere en række punkter emner – der bør vendes:

- Hvilke mål skal Bispebjerg Lokaludvalg sætte for fremtiden

- Hvilke indsatsområder og aktiviteter skal Bispebjerg Lokaludvalg prioritere i 2008? Skal der være et tema?

- Hvilke opgaver skal Bispebjerg Lokaludvalg tage fat på med det samme?

- Overvejelser om hvordan processen i forbindelse med udarbejdelsen bydelsplanen skal være?

- Hvordan skal hverdagen i Bispebjerg Lokaludvalg fungere – herunder hvilke forventning har medlemmerne til hinanden. Hvad er forventningerne til sekretariatet og omvendt?

- Det er besluttet at der skal udar bejdes en sammenhængende informationsstrategi med udgangspunkt i de temaer / indsatsområder udvalget vælger at prioritere.

 

En sådan weekend har dog også et socialt aspekt hvor medlemmerne får lejlighed til at tale med hinanden under mere uformelle former, og så der skal være tid til pauser med mulighed for frisk luft.

 

Det er ikke er muligt at træffe beslutning på en sådan weekend – alle gode visionære tanker og ideer – skal efterfølgende omskrives til forslag/indstillinger der kan behandles på de efterfølgende ordinære lokaludvalgsmøder.

 

LØSNING – VIDERE PROCES

Weekenden afholdes som internat med afgang lørdag kl. ca. 8.30 med fælles bus fra Dortheavej – hjemkomst søndag efter frokost kl. ca. 14.30. Sekretariatet har undersøgt mulighed kursussted i Tisvildeleje eller Karrebæksminde. Begge stedet med gode kursusfaciliteter og med mulighed for enkeltværelser med mere

Der nedsættes en lille arbejdsgruppe der udarbejder det endelige program til behandling og godkendelse på mødet den 27. september.

 

ØKONOMI

Prisen er pr. person ca. 1.400, kr. inkl. Måltider, kaffe og enkeltværelser.

Midler tages fra sekretariatsbudgettet.