MIDLERTIDIG ORGANISERING

Det indstilles;
1. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender, at der fortsættes med udvalgets nuværende arbejdsgrupper frem til det planlagte lokaludvalgsmøde den 29. april 2014 hvor en endelig organisering forventes vedtaget.

Efter nyvalget skal lokaludvalget drøfte sin organisering. Det står lokaludvalget frit for, at nedsætte arbejdsgrupper. Det er planen at lokaludvalget på arbejdsseminariet den 5. – 6. april skal drøfte lokaludvalgets arbejde og prioriteringer/mål – og i forlængelse af dette drøfte hvordan arbejdet skal organiseres fremover for at nå disse mål. Den endelige beslutning skal tages på lokaludvalgsmødet den 29. april 2014.
Men lokaludvalget skal formelt fungere frem til mødet den 29. april – derfor foreslås det, at lokaludvalget midlertidig fortsætter med den nuværende organisering ind til andet er besluttet.

Nuværende organisering:

Der er pt 4 udvalg: Bymiljøudvalg – Omsorgs/sundheds udvalg, Børne-/ungeudvalg og kulturudvalg. Arbejdet i disse udvalg er åbent for medlemmer og suppleanter.

Det skal bemærkes, at der ikke har været den store aktivitet i Kulturudvalget og Børne/unge udvalget de sidste 1½ år.

Endvidere har der i sidste valgperiode været nedsat en række ad hoc arbejds-/projektgrupper. Arbejdsgruppe for Ryparken/Lundehus fortsætter ligeledes ind til andet er besluttet – der er pt ingen andre aktive arbejdsgrupper.

Puljeudvalget:

Endvidere er der et fungerende ”Puljeudvalg” – som har til opgave, at gennemgå de indkomne puljeansøgninger og udarbejde indstillinger til lokaludvalgsmøderne. Puleudvalgsmøderne er kun for medlemmer af lokaludvalget – og alle medlemmer af lokaludvalget modtager sammen med puljeansøgningerne en indkaldelse til mødet i puljeudvalget.

Næste ansøgningsfrist er mandag den 1. april 2014 og puljeudvalget – det vil sige at alle medlemmer af lokaludvalget, vil blive indkaldt til mødet onsdag den 9. april kl. 17.30 på Rentemestervej.

Løsning

Lokaludvalget godkender, at der fortsættes med den nuværende organisering til lokaludvalget har besluttet en anden organisering. Det forventes, at der kan tages beslutning herom på mødet den 29. april 2014.

Økonomi

Ingen økonomi forbundet med indstillingen.

Bispebjerg Lokaludvalgs beslutning 27. marts 2014:
Ad 1: Forslaget til midlertidig organisering blev godkendt.