Puljeaften i november 2021

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og godkender forslag om afholdelse af "puljeaften" onsdag d. 24. november 2021.

2. at Bispebjerg Lokaludvalg afsætter en ramme på op til 25.000 kr. fra budget for puljemidler 2021 til afholdelse af arrangementet.

Baggrund

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget ligesom i de forrige år inviterer repræsentanter fra foreninger med flere, der har modtaget støtte i 2021 til en "pulje- og inspirationsaften" i salen på BIBLIOTEKET. Formålet med aftenen er blandt andet:

• at give LU-medlemmerne en introduktion til de projekter, som har været gennemført for årets bydelspulje og mulighed for at stille spørgsmål.
• at kåre modtageren af Bispebjerg Frivilligpris (der er tidligere på året afsat 10.000 kr. fra bydelspuljen til prismodtageren).
• at informere foreningerne om det kommende valg til lokaludvalg
• at give foreningerne mulighed for at netværke og få nye ideer til projekter og styrke deres kompetencer i projektudvikling/fundraising ect.
• at lokaludvalget kan få en direkte kontakt til de mange foreninger og projekter, der er i gang i bydelen - og måske hente inspiration til, hvordan arbejdet med bydelspuljen kan forbedres.

Da sekretariatet ikke er fuldt bemandet i efteråret vil puljeaftenen blive tilrettelagt og afviklet ved brug af ekstern bistand. Udgifterne hertil kan afholdes indenfor sekretariatsbudgettet. 

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender forslaget.

Lokaludvalget beslutter at afsætte en ramme på 25.000 kr. til gennemførelse af puljeaften.

Økonomi

Udgifterne til afvikling af arrangementet vil gå til honorar, forplejning og eventuelle materialer. De endelige udgifter vil afhænge af antallet af tilmeldte deltagere, men der forventes at deltage max 160 deltagere og arrangementet kan afvikles indenfor den afsatte ramme på 25.000 kr.

Midlerne anvises fra budget for puljemidler 2021 - note 1. midler afsat til fri søgning.

Ad. 1. Bispebjerg Lokaludvalg drøftede indstillingen og godkendte forslaget om afholdelse af "Puljeaften" onsdag d. 24. november.

Ad. 2. Lokaludvalget afsatte en ramme på op til 25.000 kr. fra budget for puljemidler 2021 til afholdelse af arrangementet.

Der blev rejst et ønske om at invitationen ikke kun kommer ud til tidligere puljeansøgere men også annonceres gennem Bydelsavisen.

Midlerne til afvikling af puljeaftenen anvises fra budget for puljemidler 2021 - note 1. midler afsat til fri søgning.