MOSETRÆF 2015 – Søndag den 31. maj
Indstilling og beslutning
1. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter nedenstående udmøntning af budgetram-men på 45.000 kr. til Mosetræf 2015
Problemstilling
Bispebjerg Lokaludvalg gennemførte sidste år Mosetræffet alene. De foregående år har det været i samarbejde med Brønshøj Husum Lokaludvalg. Nu har Brønshøj Husum Lokaludvalg igen valgt at gå med i samarbejdet.
Jf. evalueringen af sidste års Mosetræf har vi besluttet, at opgradere Mosetræfbudgettet således at nogle af de tunge opgaver ikke hviler på de frivillige og de ansattes skuldre. Dette gælder både opsætning af plakater, opsætning og nedtagning af materiel, kaffe til frivillige.
Forslag til udmøntning af budgetrammen på 45.000 kr.:
Budgettet deles ligeligt mellem de to lokaludvalg. For annoncering gælder dog, at udgiften afholdes af de respektive lokaludvalg og indgår ikke i det samlede budget.
Fællesudgifter: Kr.
Telt, transport af udstyr, tryk af plakater/flyers, omdeling 15.000
Guidede ture, materialer, præmier til aktiviteterne 30.000
Underholdning 10.000
Forplejning og kaffevogn 9.000
Medhjælpere 3.000.
I alt 67.000
Det vil sige til hvert lokaludvalg: 33.500
Herudover afsættes der til annoncering i lokalavis (2 uger i træk) 11.500
I alt, Bispebjerg Lokaludvalg: 45.000
Løsning
Bispebjerg Lokaludvalg beslutter udmøntningen af budgetrammen på 45.000 kr. til Mosetræf 2015.
Borgerdialog
Mosetræffet er Bispebjerg Lokaludvalgs største og eneste tilbagevendende arrangement. Hvis vejret er godt, tiltrækker det omkring 600 mennesker.
Økonomi
Pengene er allerede afsat i budgettet.