Puljeaften 2019 – inspirationsmøde
Det indstilles;
- at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og godkender forslag til afholdelse af arrangementet puljeaften torsdag den 14. marts 2019.
- at Bispebjerg Lokaludvalg afsætter 25.000 kr. til afholdelse af arrangementet puljeaften. (Pengene anvises fra puljemidlerne 2019).
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget igen i 2019 inviterer repræsentanter fra alle de foreninger med flere, der har modtaget støtte i 2018 til en puljeinspirationsaften i Salen på BIBLIOTEKET Rentemestervej.
Formålet med denne aften er blandt andet:
-
At give LU medlemmer en intro til hvilke projekter, der er gennemført for årets bydelspulje (2018) og mulighed for at stille spørgsmål.
-
At give de frivillige/foreningerne en mulighed for at netværke, få nye ideer til projekter og styrke deres kompetencer i projektudvikling/fundraising med mere.
-
At lokaludvalget kan få en bedre og bredere kontakt til de mange foreninger og projekter, der er i bydelen - og måske få ideer til, hvordan arbejdet med puljemidlerne kunne forbedres.
De tidligere år har arrangementet været afholdt i januar, men dette er ikke et hensigtsmæssigt tidspunkt af hensyn til planlægningen med invitationer henover julen, og en eventuel Frivilligpris (se næste punkt på denne dagsorden). Endvidere kan vi allerede nu forudse et langt større ressourceforbrug på regnskabsafslutningen i januar som følge af et nyt regnskabssystem. En afholdelse i marts vil formodentlig også betyde at sekretariatet er flyttet tilbage til lokaludvalgslokalerne på Biblioteket Rentemestervej og vi kan benytte cafeen.
Arrangementet tænkes eventuelt gennemført i samarbejde med Områdefornyelsen Nordvest.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og godkender forslaget.
Sekretariatet står for gennemførelsen og planlægningen af arrangementet.
Økonomi
Der afsættes 25.000 kr. til gennemførelsen af arrangementet – midlerne tages fra puljemidlerne 2019.
Beslutning
Ad 1: Indstillingen blev godkendt. (Muligvis bliver datoen rykket til april/maj – afhængig hvornår genopbygningen af Biblioteket er færdigt).
Ad 2: Der afsættes 25.000 kr. Pengene anvises fra ”Budget for puljemidler 2019”.