Lokaludvalgets organisering - puljebehandling

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og godkender forslag om der nedsættes et fælles puljeudvalg på tværs af fagudvalg

2. at lokaludvalgets organisering af arbejdet med puljeansøgningerne – herunder de nuværende retningslinjer evalueres senest i december 2018.

Problemstilling

På arbejdsweekenden blev det drøftet hvordan ”forbehandlingen” af puljeansøgningerne skulle organiseres.

Puljeudvalg

• Der nedsættes et fælles puljeudvalg, der består af medlemmer af lokaludvalget. Puljeudvalget har til opgave at gennemgå ansøgningerne og udarbejde indstillinger til Bispebjerg Lokaludvalg.

• Puljeudvalget har samtidig til opgave at arbejde med forslag til udvikling og profilering af bydelspuljen

• Puljeudvalget er åbent for alle medlemmer af lokaludvalget.

• Hvis et medlem må melde afbud til lokaludvalgsmødet, hvor der skal ske behandling af puljeansøgninger, kan medlemmets suppleant også indkaldes til mødet i puljeudvalget. Det er sekretariatet der indkalder suppleanten. Suppleanten har således kun adgang til at deltage i puljemødet hvis det ordinære medlem har afbud til møde både i puljeudvalget og lokaludvalget

• Lokaludvalgets organisering af arbejdet med puljebehandlingen, retningslinjer med mere evalueres ved mødet i december 2018.

Løsning/videre proces

Lokaludvalget drøfter hvorledes forarbejdet med puljeansøgninger skal organiseres.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.