Lokaludvalgets puljebehandling og retningslinjer for Bydelspuljen

Det indstilles,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets arbejde med puljebehandling og om der eventuelt er behov for at justere i retningslinjerne for Bispebjerg Bydelspulje.

(Eventuelle ændringer i retningslinjerne træder først i kraft for ansøgningsrunden 1. september 2021).

Baggrund

Generelt fungerer arbejdet med behandlingen af puljeansøgninger problemfrit. Flere har dog udtrykt ønske om, at lokaludvalget tager en drøftelse af blandt andet følgende punkter:

• Ansøgninger hvor ansøger har søgt honorar til ”sig selv”, her har lokaludvalgets afgørelser har været lidt svingende. Hvad er lokaludvalgets holdning til spørgsmålet om støtte til honorar til ansøgeren og honorar i øvrigt? Skal der skrives noget ind i retningslinjerne?
• Der har været eksempler på sager, hvor medlemmer på selve lokaludvalgsmødet bringer helt nye oplysninger – og indimellem for sagen / afgørelsen irrelevante oplysninger i spil. Der må sættes krav om, at har man oplysninger man som medlem finder relevante, så skal man underrette sekretariatet, som kan tage stilling til om det er oplysninger der skal deles med hele lokaludvalget inden lokaludvalgsmødet.

Retningslinjerne:

Udover at lokaludvalget for 2 år siden besluttede at indskrive at der var et ønske om at ”Verdensmålene” blev inddraget – har retningslinjerne for bydelspuljen stort set været de samme de sidste 8-10 år.

Er der behov for justeringer? Hvis ja – hvilke justeringer? Eventuelle ændringer bliver først gældende for ansøgningsrunden i september 2021.

Løsning

Lokaludvalget drøfter arbejdet med puljebehandling og om der er behov for justeringer i retningslinjerne.

Eventuelle ændringer i retningslinjerne vil blive indskrevet og forelagt til endelig godkendelse af lokaludvalget på mødet i april.

Bilag

Gældende retningslinjer er vedlagt/vedhæftet indkaldelsen.

Ad 1: Retningslinjerne blev drøftet – der var enighed om at nedsætte en lille arbejdsgruppe, der får til opgave at fremlægge eventuelle ændringsforslag til retningslinjer på lokaludvalgsmødet i juni.

Arbejdsgruppen: Kristoffer Bøgelund, Lennart Frandsen, Per Vandrup, Ditte Strecker og Trine Schaltz.