Fejring – Bellahøj Friluftsscene efter renovering

Formanden indstiller,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og beslutter at medvirke til at fejre ”indvielsen” af Bellahøj Friluftsscene efter endt renovering, jf. vedlagte projektbeskrivelse
2. at Bispebjerg Lokaludvalg bevilger 25.000 kr. projektet fejring af Bellahøj Friluftsscene.

Baggrund

Københavns Kommune har i 2020 renoveret Bellahøj Friluftsscene, hvilket har været et ønske fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg i mange år og derfor ønsker de at markere renoveringen ved at afholde et stort arrangement i samarbejde med Kultur N, Teknik- og Miljøforvaltningen, boligforeningerne på Bellahøj, Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg. Arrangementet finder sted på Bellahøj Friluftsscene lørdag den 14. august 2021.

Formålet med arrangementet er dels at fejre renoveringen af scenen ved en form for indvielsesarrangement og dels at skabe opmærksomhed på Bellahøj Friluftsscene som velegnet ramme for mangfoldige kulturarrangementer blandt aktører og borgere - også på Bispebjerg og i Vanløse og det øvrige København. Bispebjerg Lokaludvalg har løbende støttet forskellige arrangementer på Friluftsscenen. Programmet kommer til at bestå af taler fra borgmestre og lokaludvalgsrepræsentanter samt en række kulturelle indslag (fx musik, teater, korsang, dans) med både lokale og kendte navne. De forskellige indslag bindes sammen af en konferencier.   

Kultur N varetager projektledelsen af arrangementet, planlægningen ud fra det budget og den programskitse, som ses i bilag 1. En planlægningsgruppe bestående af repræsentanter fra Kultur N, Teknik- og Miljøforvaltningen, boligforeningerne på Bellahøj, Vanløse Lokaludvalg og Bispebjerg Lokaludvalg bistår Kultur N i planlægningen.  

Vanløse Lokaludvalg beslutter også på lokaludvalgsmødet den 25. februar 2021 om de ønsker at deltage i projektet og bevilge de i budgettet angivne midler.

Per Vandrup deltager fremadrettet i planlægningsgruppen på vegne af Bispebjerg Lokaludvalg.

Løsning

Bispebjerg Lokaludvalg godkender indstillingen og bevilger 25.000 kr. til fejringen af Bellahøj Friluftsscene. 

Økonomi

Udgifter
Kunstnerhonorarer: 71.000 kr.
Konferencier: 20.000 kr.
Telt, lyd, scene, lydmand mm.: 40.000 kr.
Lys: 10.000 kr.
PR: 25.000 kr.
Forplejning af musikere og frivillige: 9.000 kr.
Vagter: 10.000 kr.
Toiletter, strøm: 10.000 kr.
I alt: 195.000 kr.

Indtægter
Teknik- og Miljøforvaltningen: 50.000 kr.
Brønshøj-Husum Lokaludvalg: 50.000 kr.
Bispebjerg Lokaludvalg: 25.000 kr.
Vanløse Lokaludvalg: 25.000 kr.
Koncertbidrag fra Kultur N: 16.000 kr.
Yderligere fondsansøgning: 29.000 kr.
I alt 195.000 kr.

De 25.000 kr. anvises fra Budget for Puljemidler 2021.

Videre proces

Såfremt Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg bevilger penge til projektet, igangsættes projektet umiddelbart efter 25. februar 2021.

Kultur N varetager planlægning og afvikling af arrangementet og holder planlægningsgruppen orienteret om planlægningen via mail og på møder, der aftales løbende. Næste møde i planlægningsgruppen er 18. marts.

 

Bilag

Projektbeskrivelse vedlagt.

Lokaludvalgets beslutning:

Ad 1: Indstillingen blev godkendt.

Ad 2: Indstillingen blev godkendt. Der afsættes 25.000 kr. til arrangementet. Pengene anvises fra ”Budget for puljemidler 2021 – note 1: Midler afsat til Fri søgning.