Tilpasning af lokaludvalgene – oplæg fra BR-sekretariatet (1. del)
Det indstilles;
- at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter Økonomiforvaltningens forslag til ”Tilpasning af lokaludvalgene” på baggrund af oplæg fra repræsentanter fra Borgerrepræsentationens Sekretariat.
Problemstilling
På lokaludvalgsmødet den 27. august havde lokaludvalget en første drøftelse af oplægget om ”Tilpasning af lokaludvalgene” – på baggrund af disse drøftelserne er der udarbejdet et foreløbigt udkast til ”høringssvar”, som skal drøftes senere på dette møde – se punkt 3 på denne dagsorden.
På Bispebjerg Lokaludvalgs møde den 24. september vil sekretariatschef for Borgerrepræsentationens Sekretariat Flemming Dubgaard Hansen, projektleder Anja Englev Olsen og projektmedarbejder Maria Petersen Ølholm kort præsentere idéer til tilpasning og derefter vil der være en dialog med lokaludvalget.
Hvad er baggrunden?
Der har i flere år været arbejdet med at forbedre Københavns Kommunes dialog med københavnerne. En del at dette arbejde har været at se på lokaludvalgenes rolle i dialogen og hvordan det kunne udvikles.
Bispebjerg Lokaludvalg og sekretariatet har i lighed med de 11 andre lokaludvalg, bidraget med input om arbejdet med høringsprocesser og meget andet. Dette materiale og en række andre spørgeskemaer m.v. har ledt frem mod et idékatalog til tilpasning af lokaludvalg
Rapporten har 5 fokusområder:
1) Formål med lokaludvalg
2) Lokaludvalgenes opgaver - herunder samarbejde med forvaltninger og arbejdet med egne projekter og opgaver.
3) Repræsentativitet og valg
4) Geografisk inddeling
5) Administrativ organisering
I rapporten berøres udfordringer indenfor hvert område og der stilles en række idéer til tilpasning.
Læs rapporten:
Hovedpointerne og ideer til tilpasning (Bilag 1) er vedhæftet indkaldelsen som bilag til dette punkt. I forbindelse med LU-mødet i august fik I en ”papirudgave”.
Alt det øvrige materiale kan du finde via dette link:
Økonomi og tilpasning
Der er i arbejdet med tilpasning af lokaludvalg ikke lagt op til, at der skal ske ændringer af den nuværende budgetramme for lokaludvalgene, hvorfor idéerne til tilpasninger i oplægget bilag 1 kan håndteres inden for denne ramme.
Enkelte af de samlede idéer til tilpasninger i den samlede rapports bilag 4: ’Rapport over data og erfaringer om lokaludvalg’ kan dog ikke udelukkes at medføre en ekstra etablerings- og/eller driftsudgift.
Hvis der er politisk opbakning til et eller flere af disse idéer, vil forvaltningen foretage de nødvendige beregninger, som gruppeformandskredsen vil få forelagt i forbindelse med behandling af forslag til tilpasning af lokaludvalg primo 2021.
Udgifter forbundet med det øgede ressourcetræk til håndtering af den forestående dialogfase med lokaludvalg og øvrige relevante aktører afholdes af Økonomiforvaltningen og har ikke nogen økonomiske konsekvenser for Bispebjerg Lokaludvalg.
Løsning
Bispebjerg Lokaludvalg tager oplæg om tilpasning af lokaludvalg til efterretning.
Tidsplanen for den videre proces
August/september 2020: Borgerrepræsentationens sekretariat viderebearbejder materialet efter dialog med alle lokaludvalg.
September 2020: Mødeforum kredsen drøfter oplæg den 29. september.
November 2020: Intern høring af lokaludvalg
Primo 2021: Gruppeformandskredsen behandler indstilling
Marts/april 2021: Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen behandler indstilling og eventuelle forslag til tilpasning af lokaludvalg.
Sommer 2021: Godkendelse af eventuelle ændringer i Social- og Indenrigsministeriet
Efterår 2021: 2. vedtagelse i Borgerrepræsentationen
Målet er at en revideret model for lokaludvalgene kan få virkning fra konstituering af nye lokaludvalg foråret 2022.
Beslutning
Lokaludvalgets beslutning:
Ad 1: Oplægget blev taget til efterretning.