LU-møder januar/februar 2018 - puljeansøgningsfrister.

Det indstilles;

1. at Bispebjerg Lokaludvalg beslutter datoer for LU-møderne i januar/februar 2018 og puljeansøgnings frister 1. kvartal 2018.

Problemstilling

Vi skal i gang med at informere om valget til Bispebjerg Lokaludvalg som er fastsat til onsdag den 7. marts 2018. Op til valget afholder sekretariatet informationsmøde for alle der har tilmeldt sig valgmødet. Dette informationsmøde er fastsat til tirsdag den 27. februar 2018.

Udover Bispebjerg Lokaludvalgs valgmøde/informationsmøder skal sekretariatet også hjælpe ved 3 andre lokaludvalgsvalg i februar/marts måned 2018. Derfor er det nødvendigt allerede nu, at få fastlagt møderne i januar/februar 2018, så dette kan meldes ud på hjemmesider og i andet informationsmateriale i forbindelse med valget.

Derfor foreslås følgende:

Bylivsudvalg - tirsdag den 9. januar 2018.

Bymiljøudvalg - torsdag den 11. januar 2018

Koordinationsmøde – mandag den 15. januar 2018

Lokaludvalgsmøde - torsdag den 25. januar 2018

Puljeaften 30. januar 2018.

Ansøgningsfrist til Bydelspuljen – mandag den 5. februar 2018 (en uge efter puljeaftenen)

Møde i puljeudvalget og koordinationsmøde mandag den 19. februar 2018.

Det nuværende lokaludvalg mødes sidste gang torsdag den 1. marts for at behandle puljeansøgninger og eventuelt andre presserende sager.

Det er ikke muligt, at gennemføre møder i den periode (februar) hvor der afvikles valg i de andre lokaludvalg, da hele sekretariatet blandt andre valgopgaver også skal assistere ved 3 – måske 4 andre valghandlinger.

Forslag til mødedatoer for resten  af 2018 skal der tages stilling til på lokaludvalgsmødet i september, når det er afklaret hvornår Borgerrepræsentationen kan godkende de nyvalgte lokaludvalg. Det nye lokaludvalg kan først mødes når BR har godkendt valgene.

Løsning

Lokaludvalget beslutter ovenstående forslag til mødeplan for januar/februar 2018.

Økonomi

Ingen økonomi forbundet med indstillingen.