Mødedato: 23.10.2014, kl. 19:00
Mødested: Islamisk Trossamfund, Dortheavej 45
Puljebehandling 2015
Indstilling og beslutning
Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller;
1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og godkender ansøgningsfrister for bydels-puljen i 2015 – 1. februar, 1. april, 1. september og 1. november.
2. at Bispebjerg Lokaludvalg tager en foreløbig drøftelse af retningslinjerne for bydelspuljen
3. at Bispebjerg Lokaludvalg giver mandat til, at puljeudvalget kan udarbejde for-slag til eventuelle ændringer af retningslinjerne med henblik på godkendelse på lokaludvalgsmødet den 18. december 2014.
1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og godkender ansøgningsfrister for bydels-puljen i 2015 – 1. februar, 1. april, 1. september og 1. november.
2. at Bispebjerg Lokaludvalg tager en foreløbig drøftelse af retningslinjerne for bydelspuljen
3. at Bispebjerg Lokaludvalg giver mandat til, at puljeudvalget kan udarbejde for-slag til eventuelle ændringer af retningslinjerne med henblik på godkendelse på lokaludvalgsmødet den 18. december 2014.
Problemstilling
Ad 1 – ansøgningsfrister:
Ansøgningsfristerne til bydelspuljen har de sidste 4 år været 1. februar, 1. april, 1. sep-tember og 1. november. Det er således en ”kadence” som borgerne, projektmagerne med flere i stor udstrækning har vænnet sig til, og som sådan aldrig givet anledning til indsi-gelser eller andet. Denne fordeling af ansøgningsfristerne hen over året, giver lokaludval-get mere tid til at gå i dybden med andre emner, når der ikke skal behandles puljer på hvert møde.
Det skal bemærkes, at det har været praksis, at lokaludvalget har behandlet puljeansøg-ninger til aktiviteter til det efterfølgende budgetår på lokaludvalgsmøderne i november.
Altså; 1. november kan der søges til aktiviteter i det efterfølgende år.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og godkender ansøgningsfristerne for 2015. Herunder om praksis med, at behandle ansøgninger til det efterfølgende år på ”november mødet” skal fasthol-des.
Ad 2 & 3 - Retningslinjerne – med mere:
Skal de eksisterende retningslinjer ændres, skal der stilles andre krav til ansøgerne? Andre bydele er f.eks. begyndt at stille krav om, at eksterne teatergrupper, projektmagere skal have en samarbejdsaftale med en lokal institution/eller partner, for at kunne få støt-temidler. Dette for at sikre, at projekterne/arrangementerne har et tilhørsforhold til byde-len og for sikre et fagligt niveau i aktiviteterne.
Eller er retningslinjerne gode nok som de er?
Løsning
Lokaludvalget tager en drøftelse af retningslinjerne og eventuelle forslag til ændringer.
Puljeudvalget får mandat til at udarbejde forslag til retningslinjer for bydelspuljen 2015 til godkendelse på lokaludvalgsmødet senest den 18. december.
Der er planlagt møde i puljeudvalget tirsdag den 11. november kl. 17.30.
Bilag
Gældende retningslinjer for bydelspuljen.
Økonomi
Ingen økonomi forbundet med indstillingen
Ansøgningsfristerne til bydelspuljen har de sidste 4 år været 1. februar, 1. april, 1. sep-tember og 1. november. Det er således en ”kadence” som borgerne, projektmagerne med flere i stor udstrækning har vænnet sig til, og som sådan aldrig givet anledning til indsi-gelser eller andet. Denne fordeling af ansøgningsfristerne hen over året, giver lokaludval-get mere tid til at gå i dybden med andre emner, når der ikke skal behandles puljer på hvert møde.
Det skal bemærkes, at det har været praksis, at lokaludvalget har behandlet puljeansøg-ninger til aktiviteter til det efterfølgende budgetår på lokaludvalgsmøderne i november.
Altså; 1. november kan der søges til aktiviteter i det efterfølgende år.
Løsning
Lokaludvalget drøfter og godkender ansøgningsfristerne for 2015. Herunder om praksis med, at behandle ansøgninger til det efterfølgende år på ”november mødet” skal fasthol-des.
Ad 2 & 3 - Retningslinjerne – med mere:
Skal de eksisterende retningslinjer ændres, skal der stilles andre krav til ansøgerne? Andre bydele er f.eks. begyndt at stille krav om, at eksterne teatergrupper, projektmagere skal have en samarbejdsaftale med en lokal institution/eller partner, for at kunne få støt-temidler. Dette for at sikre, at projekterne/arrangementerne har et tilhørsforhold til byde-len og for sikre et fagligt niveau i aktiviteterne.
Eller er retningslinjerne gode nok som de er?
Løsning
Lokaludvalget tager en drøftelse af retningslinjerne og eventuelle forslag til ændringer.
Puljeudvalget får mandat til at udarbejde forslag til retningslinjer for bydelspuljen 2015 til godkendelse på lokaludvalgsmødet senest den 18. december.
Der er planlagt møde i puljeudvalget tirsdag den 11. november kl. 17.30.
Bilag
Gældende retningslinjer for bydelspuljen.
Økonomi
Ingen økonomi forbundet med indstillingen
Beslutning
Ad 1: Ansøgningsfristerne i 2015 blev godkendt.
Ad 2 og 3: Lennart Frandsen tilbød at skrive et notat om puljebehandlingen i relations til retsgrundlaget. Dette notat kan efterfølgende danne grundlag for, at lokaludvalget kan tage stilling til eventuelle ændringer i retningslinjerne for bydelspuljen.
Ad 2 og 3: Lennart Frandsen tilbød at skrive et notat om puljebehandlingen i relations til retsgrundlaget. Dette notat kan efterfølgende danne grundlag for, at lokaludvalget kan tage stilling til eventuelle ændringer i retningslinjerne for bydelspuljen.