Mosetræf 18. juni 2017

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg drøfter og beslutter at afsætte 45.000 kr. til Mosetræffet 2017.

2. at miljømedarbejderen gives mandat til planlægning og økonomistyring.

Problemstilling

Sidste år besluttede lokaludvalget, at opgradere Mosetræfbudgettet således at nogle af de tunge opgaver ikke hviler på de frivillige og de ansattes skuldre. Dette gælder både opsætning af plakater, opsætning og nedtagning af materiel, kaffe til frivillige.

Budgettet deles ligeligt mellem Brønshøj og Bispebjerg Lokaludvalg. For annoncering gælder dog, at udgiften afholdes af de respektive lokaludvalg og indgår ikke i det samlede budget.

Fællesudgifter:

Telt, transport af udstyr, tryk af plakater/flyers, omdeling                 15.000 kr.

Guidede ture, materialer, underholdning, præmier                           35.000 kr.

Forplejning og kaffevogn                                                                    7.500 kr.

Medhjælpere til tunge opgaver                                                            2.500 kr.

I alt                                                                                                      60.000 kr.

Det vil sige til hvert lokaludvalg:                                                        30.000 kr.

Herudover afsættes der til annoncering i lokalavis (2 uger i træk)      15.000 kr.

I alt, Bispebjerg Lokaludvalg: 45.000 kr.  

Løsning

Bispebjerg Lokaludvalg beslutter at afsætte 45.000 kr. til Mosetræffet.

Borgerdialog

Mosetræffet er Bispebjerg Lokaludvalgs største og eneste tilbagevendende arrangement. Hvis vejret er godt, tiltrækker det omkring 600 mennesker.

Økonomi

Der afsættes 45.000 kr. til projektet. Midlerne anvises fra ”Budget for puljemidler” – se denne dagsorden punkt 11.