Informationsindsatsen i 2019

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget tager en foreløbig drøftelse af informationsindsatsen i 2019

2. at formandskabet på baggrund af drøftelser arbejder videre med et forslag til informationsindsats i 2019, med henblik på endelig vedtagelse på lokaludvalgsmødet den 19. december 2018.

Problemstilling

Bispebjerg Lokaludvalg har ind til nu brugt omkring 325.000 kr. om året på informationsindsatsen fordelt med ca. 240.000 kr. på udgivelse af Bydelsavisen – og de resterende midler på anden informationsindsats annoncering, hjemmeside, plakater med mere

Finansieringen foregår via puljemidlerne. Bispebjerg Lokaludvalg har 2,6 millioner kroner til rådighed om året. I kommissoriet er det fastslåetat puljemidlerne primært skal komme borgerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens borgere og brugere (puljeansøgninger).

Bispebjerg Lokaludvalg har således brugt omkring 20% af puljemidlerne på egne projekter fordelt 325.000 kr. på information/bydelsavis og ca. 250.000 kr. på andre egne projekter. Der er således ikke ”fri leg” når det gælder brug af puljemidler på egne projekter – heller ikke når det gælder informationsindsatsen.

Lokaludvalget kommunikerer på flere ”platforme”:

Hjemmesiden: www.bispebjerglokaludvalg.kk.dk

Facebooksiden (med ca. 3.000 der fast følger siden)

Borgerpanel (med 2.000 deltagere)

Annoncering:

Vi benytter annoncering – i mindre udstrækning i lokalaviserne, men i langt højere grad ved at ”booste” egne (og andres) opslag på Facebook, hvor der er mulighed for at målrette budskaberne og komme meget ud til meget store grupper.

Mailgrupper:

Endvidere har vi også mulighed for at kommunikere målrettet ved hjælp af flere forskellige mailgrupper. F.eks. alle der gennem årene har modtaget tilskud fra Bydelspuljen – vi har mailgrupper på andelsboligforeninger, ejerforeninger, idrætsforeninger med videre. Udfordringen med disse mailgrupper er, at det er yderst tidskrævende at vedligeholde kontaktoplysningerne (mailadresserne).

Bispebjerg.dk

Lokaludvalget har også hjemmesiden: www.bispebjerg.dk

Denne hjemmeside har ikke været prioriteret i flere år – og lever lidt sit eget liv.

Andet:

Lokaludvalget har også et lille udvalg af pjecer – bannere med mere som kan bruge ved forskellige arrangementer. Arrangementer som f.eks. Mosetræf, borger- og gademøder med videre er også en del af kommunikationen.

Bydelsavisen

På mødet den 21. juni i år besluttede lokaludvalget at iværksætte et forsøg i resten af 2018 hvor Bydelsavisen udkommer som et indstik på 8 sider i henholdsvis Nørrebro – Nordvest Bladet og Østerbro Avis. (Tidligere udkom avisen 4 gange om året og ofte med 32 sider).

Der er planlagt 5 udgivelse her i efteråret 2018.

I den nuværende form koster avisen i alt 50.000 kr. pr. udgivelse.

Diskussion:

Lokaludvalget drøfter den fortsatte udgivelse af Bydelsavisen i 2019.

Selvfølgelig først skal lokaludvalget fortsat udgive en ”avis”? Under hensyn til økonomien hvor mange gange skal avisen udkomme?

Kunne man forestille, at ”andre” kunne bidrage økonomisk. Som det er i dag bruger f.eks. Kultur Nord (Biblioteket, Kulturhuset, Dansekapellet m.fl.) ofte et par side i hver avis til ”gratis” omtale af deres arrangementer. Andre muligheder for medfinansiering?

Kunne stof/artikler om lokaludvalget fylder lidt mere ved f.eks. at flere medlemmer begyndte at skrive til avisen?

Løsning

Lokaludvalget tager en foreløbig drøftelse af informationsindsatsen i 2019

På baggrund af drøftelserne arbejder formandskabet videre med et forslag til informationsindsats i 2019, med henblik på endelig vedtagelse på lokaludvalgsmødet den 19. december 2018.

Økonomi

Ingen økonomi forbundet med denne indstilling.

Der tages endelig stilling til økonomien på lokaludvalgsmødet den 19. december 2018.