Fælles telt med Brønshøj-Husum Lokaludvalg

Det indstilles,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg godkender forslaget om at indkøbe et telt sammen Brønshøj-Husum Lokaludvalg.
2. at Lokaludvalget vælger mindst 5 medlemmer som skal på kursus i opsætning og nedtagning af teltet
3. at der afsættes 16.000 kr. til indkøbet og midlerne anvises fra uforbrugte puljemidler 2018.

Problemstilling

I forbindelse med årets mosetræf resulterede det bureaukratiske bøvl med at få tilladelse til at opstille det traditionelle cirkustelt (Cirkus Panik) at cirkusteltet blev fravalgt. Da temperaturen i de dage var +30c blev der lånt et 14 meter bredt stjernetelt fra Københavns Naturskole, der kan rumme det samme antal mennesker som cirkusteltet.

Hvert år har der været udgifter til cirkusteltet på godt 8000 kr. Et 14 meter stjernetelt af god kvalitet koster 21.000 kr. (eks moms). I relation til mosetræffet alene vil det være tjent ind det tredje år. Herudover kan teltet bruges til andre anledninger.

EnergiCenter Voldparken står for opbevaringen af teltet. Inkluderet i prisen er muligheden for at vælge farver og logoer jf. billedet.

Ofte mangler der praktisk hjælp til arrangementer som Mosetræf. Det er derfor en vigtig forudsætning, at lokaludvalget med køb af teltet også bekræfter, at Lokaludvalget har en opgave ift. opsætning og nedtagning. Der skal derfor vælges mindst 5 medlemmer, som vil tage et minikursus i opsætning af teltet.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslaget og vælger 5 medlemmer som skal på kurusus.

Økonomi

Telt med seks sider inkl. logoer i alt: 31.555 kr. Det vil sige 15.777 kr. til hvert lokaludvalg. Midlerne anvises fra Budget for puljemidler 2018.