Arbejdsweekenden
Arbejdsweekenden
Bispebjerg Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde mandag den 22. oktober 2007
Åbne punkter
8. Arbejdsweekenden
BIS 82/2007
UNDEROVERSKRIFT
BESLUTNING
|
Formand indstiller til Bispebjerg Lokaludvalg:
Bispebjerg Lokaludvalgs
beslutning på mødet den 22. oktober 2007: Lokaludvalget diskuterede programmet for arbejdsweekenden henstillede til, at der blev foretaget en prioritering af de temaer der skal diskuteres, således at en diskussion om lokaludvalgets rolle, informationsstrategi (herunder blad) samt at en evaluering af bydelspuljen blev prioriteret. Med disse bemærkninger arbejder sekretariatet videre med udformningen af et endeligt program. |
PROBLEMSTILLING
På
mødet i Bispebjerg Lokaludvalg den 27. august blev det besluttet at gennemføre
en arbejdsweekend som internat i weekenden den 10. til 11. november 2007.
På
mødet den 27. august blev der ligeledes nedsat en arbejdsgruppe der fik til
opgave at udarbejde et oplæg til temaer der skulle diskuteres på weekenden.
(Gruppen: Lennart Frandsen, Alex Heick og Niels Gregertsen). Gruppen har
afholdt møde torsdag den 4. oktober.
Det er ikke er muligt at træffe beslutning på weekenden. Alle gode
visionære tanker og ideer – skal efterfølgende omskrives til forslag/indstillinger,
der kan behandles på de efterfølgende ordinære lokaludvalgsmøder
LØSNING
Weekenden afholdes som internat med afgang
lørdag den 10. november kl. ca. 8.30 med fælles bus fra Dortheavej – hjemkomst –
Dortheavej -søndag den 11. november efter frokost kl. ca. 14.30. Stedet er
Sankt Helene i Tisvildeleje – hvor indkvarteringen vil ske på
enkeltværelser. Arbejdsgruppen
har følgende temaer der ønskes drøftet på weekenden – i en IKKE prioriteret
rækkefølge:
- Evaluering af
bydelspuljen herunder: Forretningsgangen. Retningslinjerne – er de fyldestgørende?
Er kravene til medfinansiering tilfredsstillende? Skal der stilles andre krav?
Hvordan fungere behandlingen i udvalgene? Kunne det være ide at samle
behandlingen af alle puljeansøgninger i udvalg?
- Hvilke mål
skal Bispebjerg Lokaludvalg sætte for fremtiden Hvilke indsatsområder og aktiviteter
skal Bispebjerg Lokaludvalg prioritere i 2008? Er der opgaver lokaludvalget skal
tage fat på med det samme? Skal der eventuelt være et tema?
- Bydelsfest.
Oplæg og diskussion af rammerne for en bydelsfest på Bispebjerg – og lokaludvalgets
rolle.
- Udvalgenes
arbejde. Hvordan fungere arbejdet i udvalgene? Hvilke arbejdsopgaver skal udvalgene
varetage? Skal (kan der) uddelegeres større beslutningskompetence?
Retningslinjer for høringssvar?
- Bydelsavisen -
lokaludvalgets evaluering af avisen og samarbejdet BL-TV (udvalget modtager
inden weekenden en CD-rom med de udsendelser der har været vist)
- Det er
besluttet at der skal udarbejdes en sammenhængende informationsstrategi med udgangspunkt
i de temaer / indsatsområder udvalget vælger at prioritere.
- Budget for
2008 – hvordan skal midlerne prioriteres i 2008.
På baggrund af
diskussionerne udarbejdes der egentlige beslutningsforslag til diskussion og beslutning
på de efterfølgende ordinære lokaludvalgsmøder. Målet er at få udarbejdet:
"Bispebjerg Lokaludvalgs Handlingsprogram
VIDERE PROCES
Det er planen,
at sekretariatet udarbejder mindre konkrete skriftlige oplæg til de forskellige
temaer som bliver tilsendt medlemmerne inden arbejdsweekenden. Sekretariatet
udarbejder ligeledes en egentlig tids- og metodeplan
ØKONOMI
Prisen for
arbejdsweekenden er pr. person 1.400, kr. inkl. måltider, kaffe og
enkeltværelser.
Midler tages fra sekretariatet