Ændringsforslag af sagsbehandlingens af bydelspuljen til godkendelse

Baggrund

På lokaludvalgsmødet i maj blev det besluttet at udarbejde et ændringsforslag til sagsbehandlingen af bydelspuljen i Lokaludvalget og der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af Lennart Frandsen og Per Vandrup til at konkretisere et forslag.

Følgende forslag har arbejdsgruppen fundet frem til:

Der er kommet en stigende mængde ansøgninger til bydelspuljen og der bruges uforholdsmæssigt meget tid i lokaludvalget på behandlingen, hvorfor der er behov for at ændre sagsbehandlingen af puljeansøgninger.

Der vil forsat være en praksis med, at puljeansøgningerne samles efter ansøgningsfristen af sekretariatet og sendes ud til alle lokaludvalgsmedlemmer med et begrundet forslag til beslutning om de enkelte ansøgninger. I visse tilfælde afstår sekretariatet fra at komme med forslag til en beslutning.

Herefter bliver Puljeudvalget indkaldt, som består af lokaludvalgsmedlemmer alene. Puljeudvalget gennemgår alle ansøgninger med bistand fra sekretariatet og behandlingen af de enkelte ansøgninger munder ud i et forslag til, hvad der indstilles til lokaludvalget. Her kan der gives afslag, delvist afslag eller fuldt tilsagn. Der skal foreligge en begrundelse ved afslag og delvist afslag.

Herefter behandles puljeudvalgets indstillinger på lokaludvalgsmødet.

Følgende forslag til ændring af praksis skal besluttes på lokaludvalgsmødet:

• Metoden forudsætter, at der har været mindst 5 medlemmer tilstede i puljeudvalget.

• I det omfang at der har været et enigt forslag fra puljeudvalget vedtages dette i lokaludvalget uden behandling

• Hvis der foreligger inhabilitet hos et lokaludvalgsmedlem i relation til en ansøgning, skal denne undergives sædvanlig behandling uanset, om der foreligger en enig indstilling.

• Medlemmerne har mulighed for at sende en mail til sekretariatet med en begrundelse senest 3 dage før mødet i lokaludvalget at anmode om at en ansøgning, hvorom der foreligger enighed i puljeudvalget bliver undergivet sædvanlig behandling.

Løsning

1. Lokaludvalget beslutter ved afstemning, om ændringsforslaget skal godkendes.

ad. 1. Indstillingen blev godkendt ved to afstemninger.

Der blev rejst et ændringsforslag om, at medlemmer under puljebehandling på lokaludvalgsmødet kan fremsætte ændringsforslag til en puljeansøgning, der ikke er blevet rejst af puljeudvalget, således at man er undtaget reglen om at sende en begrundelse for behandling af en puljeansøgning 3 dage inden tidsfristen.

Afstemningsresultat om 3 dage tidsfrist for at fremsætte ændringsforslag til en puljeansøgning før lokaludvalgsmødet:

Vedr. ændringsforslag til, at metoden forudsætter, at der har været mindst 8 personer tilstede i puljeudvalget.  

Ændringsforslaget blev afvist ved afstemning.