Valg til lokaludvalgene

Formanden for Bispebjerg Lokaludvalg indstiller,

1. at Bispebjerg Lokaludvalg får en orientering om den igangværende planlægning af valgene til lokaludvalgene i februar – marts 2018.

Problemstilling

Økonomiforvaltningen afholder i starten af 2018 valgmøder for alle byens lokaludvalg. Dato for valg til Bispebjerg Lokaludvalg bliver onsdag den 7. marts 2018.

Som en del af forberedelsen er det Økonomiforvaltningens opgave at gøre en indsats, så alle foreninger, brugerbestyrelser m.v. i lokalområdet har kendskab til muligheden for at stille op med en repræsentant til valgmødet.

Kommunikation

Der vil være en central kommunikationsindsats, som varetages og finansieres af Økonomiforvaltningen på rådhuset, og som består af byrumsplakater, info på kk.dk, kk facebookside og andre kommunale kanaler.

Den primære kommunikation sker lokalt i den enkelte bydel og skal finansieres af lokaludvalgenes puljemidler. Det kan være annoncer, facebook, hjemmeside, informationsmøder, opsøgende arbejde, information på diverse events i bydelen.

Opgaver

Valgmødet forberedes og gennemføres af lokaludvalgssekretariatet i samarbejde med Økonomiforvaltningens øvrige sekretariater for lokaludvalg og borgerrepræsentationen. Sekretariatets opgaver er blandt andet:

• Kortlægger bydelens foreningsliv og laver en foreningsliste
• Laver en kommunikationsstrategi for at nå ud med budskabet ad både kendte kanaler og på nye måder
• Særlige initiativer for at udbrede kendskabet til valget og lokaludvalget blandt grupper, som typisk er underrepræsenteret (børnefamilier, unge, kvinder, anden etnisk baggrund mm)
• Afholder et informationsmøde om valget (januar 2018)
• Modtagelse af tilmeldinger til valg og afprøvning af foreningers valgbarhed
• Afvikling af valgmødet

Lokaludvalgets opgaver:

• Kommer med forslag til kommunikation i bydelen om nyt lokaludvalg
• Gennemlæser og supplerer sekretariatets liste over alle kortlagte foreninger, som skal inviteres til valgmødet
• Drøfter og forholder sig til BR-sekretariatets opstillingsliste (forslag til områder til valgmødet)
• Planlægger medlemmers deltagelse på diverse lokale arrangementer efterår-vinter 2017-18, hvor der er mulighed for at sprede budskabet om valg til lokaludvalg og uddele valgfoldere.

Bilag

Plan for afholdelse af valgmøderne.

Notat vedrørende kommunikationsindsats LU-Valg 2018

Notat om kriterier for  opstillingsberettigede foreninger – foreningstjek

Retningslinjerne for valget.

Økonomi

Der kan på et senere tidspunkt blive fremlagt indstillinger om bevillinger til at gennemføre kommunikation om lokaludvalgsvalg i bydelen.